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Introduction à Microsoft Access

 
 

Lancement de Microsoft Access

 
 

Introduction

 
Keys to open Microsoft Access

Microsoft Access est une application informatique utilisée pour créer et gérer des bases de données sur un ordinateur de bureau et/ou sur des ordinateurs reliés (en réseau). Microsoft Access peut être utilisé pour la gestion des informations personnelles (GIP), il peut aussi être utilisé dans une petite entreprise pour organiser et gérer toutes les données, ou dans une grande entreprise pour communiquer avec des serveurs.

Comme toute application informatique, pour utiliser Microsoft Access, vous devez d'abord l'ouvrir. Vous pouvez le faire de plusieurs manières. Microsoft Access est une application informatique classique et il est lancé comme les produits habituels que vous avez probablement déjà utilisés. Comme tel, pour commencer ce programme, vous pouvez cliquer Démarrer - > (tous les) programmes - > Microsoft Office - > Microsoft Office Access 2003.

Étude pratique : Lancement de Microsoft Access

 
  • Pour commencer Microsoft Access, cliquez Démarrer - > (tous les) programmes - > Microsoft Office - > Microsoft Office Access 2003.

Raccourcis vers Microsoft Access

 

Par défaut, Microsoft Access 2003 est installé dans le dossier C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11. Les raccourcis de ses applications sont également installés dans ce dossier. Le raccourci pour Microsoft Office est appelé MSACCESS.EXE. Ceci signifie que vous pouvez le lancer à partir de Explorateur Windows de votre ordinateur. Pour ce faire, localisez le raccourci dans Explorateur Windows de votre ordinateur et double-cliquez le.

Si vous avez une base de données Microsoft Access tel qu'un attachement E-mail, un fichier sur une disquette, sur le réseau, ou dans n'importe quel autre support, une fois que vous voyez son icône, vous pouvez le double-cliquer. Non seulement cette action lancera Microsoft Access, mais également elle ouvrira le fichier.

Vous pouvez également lancer Microsoft Access à partir d'un raccourci. S'il s'avère justement que vous utilisez le logiciel de façon régulière, vous pouvez créer un raccourci sur le bureau de votre ordinateur ou sur la région de lancement rapide. Beaucoup d'utilisateurs tirent profit également de la barre de raccourci de Microsoft Office. Parfois, l'icône dont vous avez besoin ne sera pas là ; dans ce cas vous devrez l'insérer manuellement.

Si vous travaillez sur un ordinateur connecté à un réseau, votre base de données peut être située dans un autre ordinateur. Dans ce cas-ci, l'administrateur du réseau ou des bases de données devra créer un lien ou un raccourci vers l'unité qui accueille la base de données. Vous pouvez alors cliquer ou double-cliquer ce lien ou raccourci pour ouvrir la base de données et, en conséquence, pour lancer Microsoft Access.

Toutes les fois que vous découvrez que vous utilisez un programme particulier assez régulièrement, vous devriez avoir un raccourci sur le bureau de votre ordinateur qui peut vous mener rapidement à ce programme. Diverses techniques sont utilisées pour créer un raccourci. Probablement la première chose que vous devez découvrir c'est où votre application est localisée. Vous pouvez faire cette découverte en faisant une recherche sur l'ordinateur. Excepté sur Microsoft Windows 95, vous pouvez créer un raccourci à partir du menu des programmes.

  • Pour créer un raccourci à partir de Explorateur Windows de votre ordinateur, vous pouvez droit-cliquer l'icône ou le raccourci de l'application, puis placer votre souris sur Envoyer vers - > Bureau (créer un raccourci).
  • Pour créer un raccourci à partir du menu Démarrer, cliquez Démarrer - > (tous les) programmes. Quand le programme désiré apparaît, vous pouvez le droit-cliquer, puis placer la souris sur Envoyer vers et cliquer Bureau (créer un raccourci)
  • Pour créer un raccourci à partir du bureau de l'ordinateur, vous pouvez droit-cliquer sur un secteur vide du  bureau - > Nouveau - > raccourci. À la première page de l'assistant, vous pouvez cliquer le bouton Parcourir, cliquer Poste de travail, cliquer l'unité de disque où est situé le programme, cliquer Fichiers programme, cliquer Microsoft Office, cliquer OFFICE11, cliquer MSACCESS.EXE, et cliquer OK.
     
    Cliquez Suivant. À la deuxième page de l'assistant, vous devrez renommer le raccourci. Par exemple, vous pouvez l'appeler Microsoft Access


     
    Puis cliquer Terminer.

L'Interface de Microsoft Access

 
 

Introduction

 

Quand  Microsoft Access 2003 s'ouvre, il affiche une fenêtre rectangulaire occupée au dessus et dans les sections de droite, tandis que la section centrale est vide.

La barre de titre

 

Comme application régulière de Windows, Microsoft Access partage certaines caractéristiques qui sont communes à d'autres programmes. La section supérieure de l'interface est constituée d'une barre large appelée la barre des titres :

La section gauche de la barre des titres affiche une petite image connue sous le nom d'icône de système. Cette icône est utilisée pour identifier l'application. L'icône contient une liste d'actions que vous pouvez utiliser pour Fermer, réduire au minimum, maximiser, déplacer ou pour Restaurer l'application. Pour effectuer une action quelconque, vous cliquerez l'icône de système :

Cette liste peut également être désignée sous le nom de menu système. Pour utiliser un de ses articles, vous pouvez le cliquer. Si vous cliquez l'icône de système, un menu sera affiché. Si vous cliquez Déplacer, vous noterez que la souris change sa forme en croix

Vous pouvez utiliser ce curseur du système pour déplacer la fenêtre :

  • Si vous voulez déplacer la fenêtre à l'aide de ce curseur, appuyez et maintenez MAJ. Appuyez alors la touche de déplacement droit du curseur plusieurs fois et appuyez la touche de déplacement bas du curseur deux fois
  • Si vous voulez déplacer la fenêtre lentement, maintenez Ctrl appuyé, puis appuyez et maintenez la touche de déplacement gauche du curseur en maintenant toujours Ctrl.

La zone principal d'une barre des titres est une longue barre réellement désignée sous le nom de barre des titres. Cette section est également utilisée pour effectuer les mêmes opérations disponibles sur le menu système. Il y a d'autres opérations que vous pouvez exécuter, et qui sont différentes de celles du menu de système, selon la manière dont vous cliquez le zone principal de la barre des titres. Par exemple pour maximiser  Microsoft Access, vous pouvez double-cliquer la barre des titres.

La section droite de la barre des titres affiche trois petits carrés désignés sous le nom de boutons système. Ils sont utilisés pour réduire au minimum, maximiser, restaurer ou fermer Microsoft Access. Ces articles sont :

Bouton Rôle
Réduit au minimum la fenêtre
Maximise la fenêtre
Reconstitue la fenêtre
Ferme la fenêtre

Menu Principal

 

Au-dessus de la barre des titres, il y a une liste horizontale de mots. Cette liste affiche des mots tels que Fichier, Édition, Affichage, etc. Puis il y a divers genres de menus dans cette application. Ce menu de dessus est désigné sous le nom de menu principal ou barre de menu.

Pour utiliser un article du menu principal, cliquez un de ces mots et le menu se déroulera. Quand le menu fait valoir le foyer, vous pouvez sélectionner ce que vous désirez, vous pouvez appuyer ESC. Si un article est absent du menu principal, vous pouvez le personnaliser.

Il y a quatre principaux types de menus que vous rencontrerez :

  • Une fois cliqué, le comportement d'un menu qui s'affiche seul dépend des actions avant de le cliquer. Sous le menu Fichier, les exemples sont Fermer ou Quitter.
  • Un menu non actif n'est pas accessible à l'instant. Ce genre de menu dépend d'une autre action ou de la disponibilité d'autres choses. Un exemple est sous la catégorie Fenêtre :

  • Un menu avec trois points signifie qu'une action intermédiaire est exigée afin d'appliquer sa tâche. Habituellement, ce menu appellerait une zone de dialogue où l'utilisateur devrait prendre une décision.
  • Un menu avec une flèche contient une liste d'articles de menu sous lui. Un menu sous un autre menu s'appelle un sous-menu. Pour utiliser un tel menu, vous placerez la souris dessus pour afficher son sous-menu. Voici un exemple :

Sur le menu principal (et sur tout menu), il y a une lettre soulignée sur chaque mot. Les exemples sont F dans Fichier, E dans Edition, A dans Affichage, etc. La lettre soulignée s'appelle une clé d'accès (Rien à voir avec Microsoft Access, il est utilisé dans ce sens dans tout  Microsoft Windows et d'autres logiciels d'exploitation). La clé d'accès vous permet d'accéder au même article du menu à l'aide du clavier. Afin d'utiliser une clé d'accès, le menu devrait avoir le foyer d'abord. Le menu est doté du foyer en appuyant Alt ou la touche F10.

Sur quelques articles du menu, il y a une clé ou une combinaison des clés que nous appelons un raccourci. Cette clé ou cette combinaison vous permet d'effectuer la même action sur ce menu à l'aide du clavier.
Si le raccourci est fait d'une seul clé, vous pouvez juste l'appuyer. Si le raccourci est fait de deux clés, appuyez et maintenez la première, alors que vous maintenez la première clé, appuyez sur la deuxième clé une fois et libérez la première clé. Quelques raccourcis sont faits d'une combinaison de trois clés.

Authornote Dorénavant, lire,
Appuyez Signifie
T Appuyer sur la touche  T
Alt, G Appuyer et libérer Alt. Appuyer ensuite G
Ctrl + H Appuyer et maintenir Ctrl. Tandis que vous maintenez toujours Ctrl, appuyer H une fois. Libérer alors Ctrl
Ctrl + décalage + E Appuyer et maintenir Ctrl. Appuyer aussi et maintenir MAJ. Appuyer alors E une fois. Libérer Ctrl et MAJ
 

Les Barres d'outils

 

Sous la barre de menu, il y a une autre barre faite de divers boutons. Celle-ci s'appelle une barre d'outils. Les barres d'outils changent beaucoup dans Microsoft Access. Comme vous passez plus de temps avec cette application. Vous apprendrez comment identifier ces barres d'outils. Chaque barre d'outils a un nom propre et nous apprendrons comment les identifier.

Parfois, il y aura beaucoup de barres d'outils qui apparaissent et disparaissent pendant que vous utilisez Microsoft Access. Pour cette raison, nous nous référerons à chaque barre d'outils par son nom. Pour savoir le nom d'une barre d'outils, vous pouvez droit-cliquer n'importe quel mot sur la barre de menu ou n'importe quel bouton sur la barre d'outils. Si vous avez seulement une barre d'outils sur votre écran, son nom aura une boîte de contrôle. L'autre ou les autres nom(s) sur le menu contextuel est celui (ceux) que vous pouvez ajouter à l'écran si vous le souhaitez :

Vous pouvez également créer votre propre barre d'outils.

La barre de statut

 

La barre de statut est une longue barre horizontale qui enjambe la section inférieure entière de Microsoft Access. Elle sera utilisée pour fournir quelque aide ou informations au sujet d'un article affiché ou auquel on pourra accéder dans Microsoft Access. Actuellement, le mot Prêt peut y être affiché (et signifie cela).

 

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