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Introduction aux fiches techniques de données

 
 

Créer une base de données

 
 

L'Assistant des bases de données

 
Data Wizard

Plusieurs techniques vous permettent de créer une base de données. La plus rapide que nous vous proposons consiste à utiliser un des exemples fournis. Les bases de données fournies avec Microsoft Access peuvent vous aider de deux manières principales : elles fournissent des moyens rapides de créer une base de données et vous pouvez en apprendre sur leur structure.

Pour créer une base de données en utilisant un des échantillons, après avoir commencé Microsoft Access, du côté droit de l'interface, cliquez Créer un Nouveau Fichier. Sous Modèles, cliquez Sur mon ordinateur. La nouvelle zone de dialogue affiche deux pages de propriétés marquées Général et Bases de données. Si vous voulez créer une base de données basée sur un des échantillons, vous pouvez cliquer la page Bases de données. Une liste des bases de données témoins apparaît. Vous pouvez alors sélectionner une et cliquer OK.

En créant une base de données en utilisant un des échantillons, selon l'échantillon que vous avez sélectionné, l'assistant des bases des données affichera quelques objets et suggérera quelques champs pour votre base de données. Certains champs sont déjà associés aux objets et quelques autres champs peuvent être ajoutés. Vous pouvez les examiner, puis ajoutez d'autres champs que vous estimez être importants pour votre base de données. Vous aurez également l'option de choisir un design. Certaines bases de données témoins ont été configurées pour exiger des informations sur la société pour laquelle vous créez la base de données.

Étude pratique : Créer une base de données en utilisant un Modèle

 
  1. Démarrez Microsoft Access au besoin.
    Pour créer une nouvelle base de données, du côté droit, cliquer Créer un nouveau fichier…
  2. Sous Modèles, cliquez Sur mon ordinateur…
  3. Dans la zone de dialogue Modèles, cliquez Bases de données.
    Cliquez Horaire et facturation
     
  4. Cliquez OK.
  5. Dans le dossier Mes documents, placez le nom Rockville Techno et cliquez Créer.
  6. Quand la première page de l'assistant apparaît, cliquez Suivant.
  7. Pour cet exercice, dans la boîte de liste Tables de la base de données, cliquer Informations sur les employés.
  8. Dans la boîte de liste Champs dans la Table, cliquez la boîte de contrôle Numéro employé
     
  9. Cliquez la boîte de contrôle Adresse électronique.
  10. Faites défiler vers le bas et cliquer la boîte de contrôle Tel personnel
  11. Cliquer suivant.
  12. Pour le style d'affichage de l'écran, sélectionnez Fax pour visionner le modèle et cliquez suivant.
  13. Pour le modèle de l'état imprimé, cliquez Gras pour visionner cet affichage
  14. Cliquez Formel et cliquez suivant.
  15. Pour le titre de la base de données, dactylographiez Rockville Technologies
     
  16. Cliquez suivant.
  17. Cliquez alors Terminer
    Pendant que l'assistant des bases de données crée une base de données pour vous, des zones de dialogue vont apparaîtrent sous forme de clignotant pendant un certain temps. Si vous n'avez pas d'imprimante, une zone de dialogue méchante signalera une erreur. Si ceci se produit, cliquer OK. Dans ce cas-ci, après cette leçon, utilisez l'assistant d'installation d'imprimante pour ajouter une fenêtre d'imprimantes à l'effet d'installer une imprimante « fausse ». one-way ou autre, Microsoft Access a besoin d'une imprimante pour les rapports.
  18. Chaque fois qu'il vous ai demandé de fournir des informations sur votre client, cliquer OK.
  19. Dans la boîte des textes Nom de la société, dactylographiez Rockville Technologies, Inc. et appuyez Entrée.
  20. Dans la boîte des textes de l'adresse, introduisez une adresse de type 1936 Rue Maulatre ou autre et appuyez Entrée.
  21. Dans la boîte des textes Ville, dactylographiez une ville et appuyez Entrée
  22. Dans le domaine du Département, tapez le Département et appuyez Entrée. 
  23. Dans le domaine du code postal, tapez un code de type 20852-1644 et appuyez Entrée. 
  24. Dans le domaine de pays, tapez France ou autre et appuyez Entrée. 
  25. Dans les conditions de paiement, tapez 60 jours
  26. Cliquez le champ description facture et tapez pour plus d'information sur notre compagnie, visitons http://www.adresse
  27. appuyez Entrée.
  28. Dans le domaine numéros de téléphone, tapez votre n° de tel et appuyez Entrée.
  29. Dans le domaine numéro de fax, tape votre n° de Fax
     
  30. Après avoir saisi les données nécessaires pour votre client, pour fermer le formulaire de la société, cliquez son bouton système Fermer
  31. Notez que la base de données s'ouvre sous le design standard des fenêtres de base de données.
    Pour fermer le standard, cliquer son bouton système Fermer Fermer

Propriétés des bases de données

 

Votre écran peut être fait en ce moment d'une grande fenêtre : c'est le standard, et c'est un formulaire. Une fenêtre spéciale que vous utiliserez le plus régulièrement s'appelle la fenêtre des bases de données. Toutes les fois qu'on la réduit au minimum ou la cache, vous pouvez l'afficher en appuyant F11 (à moins qu'elle ait été configurée pour (presque) ne jamais s'afficher).

Si vous travaillez seul ou dans un groupe, la communication et la documentation sont importantes. Votre projet de base de données a ses propres propriétés que vous pouvez utiliser pour rechercher quelques détails au sujet de votre fichier, pour écrire quelques notes au sujet du projet, ou pour donner des directives à d'autres qui ont accès à la base de données. 

 

Étude pratique: Utiliser Microsoft Access

 
  1. La base de données Rockville Techno devrait encore être ouverte
    Pour afficher la fenêtre de base de données, appuyer F11
  2. Sur le menu principal, cliquer outils - > Démarrage… 
  3. La zone de dialogue Démarrage vous permet de placer quelques arrangements que la base de données en cours suivra quand elle commencera.
    Comme Titre de l'application, dactylographiez Rockville Technologies, Inc.
  4. Cliquez la flèche de la boîte bascule Afficher formulaire/page et sélectionner (aucun). Au cas où vous vous demanderiez pourquoi (aucun) est entre parenthèse, ceci est fait de sorte que s'il y a d'autres choses dans la liste, aucun sera toujours en tête sur la liste. De cette façon,  il ne sera pas entre deux autres objets (formulaires et données des pages Access) sur la liste.
  5. Cliquez le bouton Parcourir de la boîte des textes Icône de l'application.
  6. Sur la zone de dialogue du navigateur d'icône, localiser le dossier qui contient les ressources pour ces leçons.
  7. Cliquez l'icône de Rockville Techno et cliquez OK.
  8. Acceptez tous les autres défauts.
     
  9. Cliquer OK.
  10. Notez que, sur la barre des titres, la base de données utilise maintenant une autre icône par défaut.
     


    Sur le menu principal, cliquez outils - > options…
  11. La zone de dialogue d'options vous permet de gérer quelques configurations qui sont liés à Microsoft Access.
    Par exemple, cliquer l'étiquette Générale.
  12. Augmenter à 8 la liste des fichiers récemment utilisés de la boîte bascule.
  13. Cliquez OK.
  14. Comme mentionné déjà, chaque barre d'outils sur la base de données a un nom particulier. Pour découvrir le nom de la barre d'outils courante, droit-cliquez sur n'importe quel bouton.
  15. Notez que le nom des bases de données a une boîte de contrôle cochée. Ceci signifie qu'une barre d'outils est affichée actuellement. Dans ce cas-ci, cette barre d'outils s'appelle la Barre d'outils de la base de données.
  16. Sur la barre de menu, cliquez Fichier - > Propriétés de la base de données.
  17. Une fois de plus, sur la barre de menu, cliquer Fichier - > propriétés de la base de données.
  18. Dans la boite de dialogue des propriétés, cliquer l'étiquette Générale et examiner les diverses sections. Notez la taille de la base de données en cours.
  19. Cliquez l'étiquette Résumé.
  20. S'assurer que le titre est bien Rockville Techno.
    Cliquez la boîte des textes Sujet et dactylographiez Activités d'affaires régulières. 
  21. Cliquez la boîte des textes Auteur et dactylographier Lucien Durand .
  22. Cliquez la boîte de texte Responsable et taper Christine Lotts.
  23. Cliquez la boîte des textes Société et dactylographier Rockville Technologies, Inc.
  24. Cliquez la boîte des textes Catégories et dactylographier Affaire.
  25. Cliquez la boîte des textes des mots-clés et dactylographier Affaires, Clients, Projets, Transactions.
  26. Cliquer la boîte des textes des commentaires et dactylographier : Ce produit logiciel est utilisé par la société pour gérer ses activités économiques régulières et ses transactions relatives. Pour plus d'information, contacter Lucien Durand ou Christine Lotts. Se référer au carnet d'adresses pour leur numéro de téléphone, extension, et adresse E-mail.
  27. Cliquez la boîte des textes Répertoire Web et dactylographier http://www.rockvilletechnologies.com
     
  28. Cliquez les pages des propriétés Statistiques, Contenu, et Personnalisation et passez en revue leur contenu.
    L'étiquette statistiques vous donne des statistiques au sujet de votre base de données et de son accès au résumé.
    L'étiquette Contenu affiche une liste des composants qui font partie de votre base de données.
    L'étiquette Personnalisation vous affiche, et vous permet de personnaliser, les noms des champs liés à votre base de données.
  29. Quand vous avez fini de travailler avec les propriétés des bases de données, cliquer OK. (si vous cliquez Annuler, tout changement fait sera rejeté).
 

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