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Introduction à l'analyse des données

 

Techniques de tri des enregistrements

 

Introduction à l'analyse des données

 

L'analyse des données permet à l'utilisateur d'examiner les enregistrements et le comportement d'ensemble des objets d'une base de données. L'analyse des données est exécutée sur des tables, des requêtes, et/ou des formulaires. Il y a deux principaux aspects impliqués dans l'analyse des données : ce que vous fournissez aux utilisateurs et ce que les utilisateurs peuvent décider de faire avec les données mises à leur disposition.

Un intermédiaire dans l'utilisation avancée de Microsoft Access saura effectuer plusieurs ou toutes les opérations que nous passerons en revue. Dans quelques autres cas, vous pouvez vouloir créer des objets tels que les formulaires et/ou les états en isolant certains enregistrements, au lieu d'afficher tous les enregistrements à la fois. Ces types de formulaires et d'états peuvent être basés sur une requête ou un compte rendu SQL. Dans certains autres cas, vous pouvez créer des requêtes que vos utilisateurs pourraient obtenir dans une liste fixe des enregistrements basés sur une règle de votre choix. Pour ce dernier cas et pour beaucoup d'autres raisons, vous devriez savoir ce que vos utilisateurs peuvent faire et ce qu'ils ne peuvent pas faire.

Trier des enregistrements sur des tables

Par défaut, vous avez un premier champ dans une table pour enregistrer les chiffres par ordre croissant (NuméroAuto), car l'utilisateur écrit les enregistrements et les enregistrements sont organisés dans l'ordre dans lequel ils ont été écrits. Ils suivent typiquement les numéros ordinaux définis dans le premier champ, car ces numéros sont comptés du plus petit au plus grand. La seule façon dont  vous pouvez changer cet ordre est de réarranger la liste des enregistrements basés sur un champ de votre choix. Ce réarrangement de l'ordre des enregistrements est désigné sous le nom de Tri.

Pour trier des enregistrements, vous devez d'abord choisir le champ qui sera utilisé comme référence. Pour ce faire, vous pouvez cliquer un champ sous la colonne de votre choix. Vous avez deux options. Pour arranger la liste dans l'ordre alphabétique, vous pouvez demander à la table d'afficher ses enregistrements dans l'ordre croissant. Pour arranger les enregistrements dans l'ordre alphabétique suivant le champ de votre choix, vous avez l'option Tri croissant, qui est fournie par le menu principal (Enregistrements - > Trier - > Tri croissant).

Outre l'arrangement régulier des enregistrements, vous pouvez également trier des enregistrements dans l'ordre alphabétique renversé. Ceci est fait en utilisant une colonne comme base en appliquant Tri décroissant. Les deux techniques de tri sont également disponibles quand vous droit-cliquez le champ désiré sur la table.

Quand vous avez fini de visionner, il est parfois important de remettre à zéro la table avant de continuer, à moins que vous vouliez maintenir la table triée.

Si vous triez des enregistrements dans une colonne dont les champs ne sont pas tous remplis, ce qui signifie que certains enregistrements sont vides, les enregistrements vides s'afficheront d'abord avant que les autres enregistrements apparaissent dans l'ordre alphabétique. Ceci vous permettra de découvrir que des champs n'ont pas été rempli ; c'est-à-dire, quels enregistrements sont inachevés ou ont disparus. Par exemple, dans notre fiche Étudiants, imaginez que vous vouliez savoir quels étudiants n'ont pas un nom de secours (ce qui signifie que si quelque chose se produit, l'utilisateur ne saura pas qui appeler), naturellement, vous pouvez trier ces noms de secours. Voici un exemple :

 

Pour cette raison, vous pouvez trier les enregistrements dans un champ, pas parce que vous voulez obtenir l'ordre alphabétique, mais parce que vous voudriez découvrir pour quels besoins les enregistrements doivent être triés. Ceci pourrait être utilisé pour découvrir aussi quel étudiant n'a pas une adresse e-mail.

En plus de trier des champs de textes, vous pouvez également arranger une liste d'enregistrements par ancienneté. Ceci est habituellement fait en triant un champ des dates. Dans le cas d'une liste d'étudiants, vous pouvez trier des enregistrements basés sur la date de naissance. En triant une liste d'enregistrements basés sur une date, l'année est d'abord considérée. Ceci signifie que, si deux enregistrements ont des années différentes, l'enregistrement avec la date la plus ancienne s'afficherait d'abord (naturellement, pour obtenir la plus jeune date d'abord, vous pouvez trier dans l'ordre décroissant). Si deux dates ont la même année, le mois sera considéré. La date avec le premier mois s'afficherait d'abord. Si deux dates ont la même année et le même mois, alors leurs valeurs en jour seront considérées.

En droit-cliquant, vous pouvez trier n'importe quel champ sous la table ou le formulaire. Quand un champ a une boîte bascule avec deux valeurs, tel que le champ de M/F pour la colonne des genres, vous pouvez trier une colonne booléenne dont les champs sont équipés d'une marque de contrôle. Si vous triez un tel champ dans l'ordre croissant, les enregistrements vrai, dessus, oui ou 1 s'afficheraient d'abord, suivis des enregistrements opposés.

Etude Pratique Étude pratique : Trier des enregistrements sur des tables

  1. Ouvrez la table Students1 dans mode feuille de données.
  2. Pour regarder la liste des étudiants dans l'ordre alphabétique basé sur leurs noms, cliquez n'importe quel champ sous la colonne des noms.
  3. Sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Trier - > Tri croissant.
     
  4. Notez que certains étudiants ont le même nom.
  5. Pour voir une liste des étudiants basée sur la date de naissance commençant par le plus jeune, cliquez n'importe quel champ sous la colonne date de naissance.
  6. sur la barre d'outils de la feuille de données de la table, cliquez le bouton Tri décroissant.
  7. Pour reconstituer la tableau à son arrangement original, droit-cliquez n'importe quel champ sous identification des étudiants et cliquer tri croissant.
  8. Fermez la table. Une fois demandé si vous voulez la  sauvegarder, cliquez Non.
 

Enregistrements triés sur des formulaires

Lorsque nous avons passé en revue les formulaires, nous avons vu qu'un formulaire peut s'afficher en mode feuille de données, comme une table ou une requête. Avec ce type de formulaire, vous pouvez appliquer les mêmes techniques que nous avons utilisées pour trier des enregistrements dans une table. Si vous affichez un formulaire dans son format régulier, généralement il affiche un enregistrement à la fois. Vous pouvez l'immobiliser pour effectuer les mêmes opérations de tri que celles faites dans une table. Ceci vous permet de regarder un enregistrement à la fois.

Etude Pratique Étude pratique :  trier des enregistrements sur des formulaires

  1. Dans la fenêtre de la base de données, cliquez le bouton formulaires et double-cliquez le formulaire Etudiants pour l'ouvrir en Mode Formulaire.
  2. Observez le nom du premier enregistrement. Pour passer d'enregistrement en enregistrement, cliquez le bouton Enregistrement suivant plusieurs fois.
  3. Pour obtenir le premier enregistrement, cliquez le bouton premier enregistrement
  4. Pour sauter à un enregistrement spécifique, sélectionnez le numéro dans la boîte et tapez enregistrement 42 dans la boîte des textes des numéro d'enregistrements  :
     
  5. Validez Entrer. Notez que la table a sauté pour l'enregistrement 42.
  6. Pour retourner, cliquez le bouton Enregistrement précédent 
  7. Pour retourner au premier enregistrement, faire Ctrl + Home.
  8. Pour organiser les noms des étudiants par ordre alphabétique, cliquez la dernière zone d'identification dans le formulaire.
  9. Sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Trier - > Tri croissant :
     
  10. Notez que les enregistrements sont classés par ordre alphabétique et sont basés sur les noms des étudiants.
  11. Pour arranger la liste des étudiants par âge commençant par le plus jeune, cliquez le champ  date de naissance.
  12. sur la barre d'outils en mode formulaire, cliquez le bouton Tri décroissant 
  13. Pour trier les enregistrements en utilisant le menu sensible au contexte, droit-cliquez le champ Genre et cliquez Tri croissant.
  14. Pour supprimer le tri des enregistrements, sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Afficher tous les enregistrements.
  15. Pour trier des enregistrements basés sur un champ booléen, nous découvrirons qui (des étudiants) vit seul à domicile.
  16. Droit-cliquez Célibataire, marquez sa boîte de contrôle et cliquez Tri croissant.
  17. Défiler d'enregistrement en enregistrement. Notez que les enregistrements des étudiants qui affichent Célibataire passent d'abord.
  18. Quand vous avez fini de visionner, pour enlever le tri, droit-cliquez n'importe où sur le formulaire et cliquez enlever Filtre/Tri. 
  19. Fermez le formulaire.

Filtrage des enregistrements sur une feuille de données en mode formulaire

 

Introduction

Jusqu'ici, nous avons abordé des questions assez simples qui ont consisté à afficher tous les enregistrements qui font partie d'une table. La seule chose que nous faisions était de sélectionner les champs nécessaires. Dans certaines circonstances, vous pouvez vouloir fixer une limite sur le nombre des enregistrements à afficher ou à rendre disponible à l'utilisateur. Pour ce faire, vous devez créer une règle et demander à Microsoft Access de l'appliquer à un ensemble d'enregistrements (également appelés enregistrements définis ou Recordset). La règle fonctionne comme un entonnoir qui décide de ce qu'il faut laisser passer et quoi retenir. La règle s'appelle également un critère. Par exemple, vous pouvez définir un critère qui demande de considérer la liste de tous les étudiants dans une école mais limiter la liste seulement aux étudiants féminins.

Un filtre est un critère ou un ensemble de critères qui doivent être appliqués à un ensemble de d'enregistrements (Recordset) pour créer une liste des enregistrements qui respectent une règle générale. Des filtres peuvent être utilisés pour isoler des enregistrements dans une table, une requête, un formulaire, ou un état. Il y a des différences sur la façon dont chaque type de valeur est manipulée.

Filtrer des enregistrements en utilisant des sélections

Tandis que trier est employé pour réarranger les données par ordre alphabétique, par ordre  croissant ou décroissant, le filtrage vous permet d'isoler les données. Par exemple, quand vous commandez la colonne Genre par ordre alphabétique, vous obtenez une liste de filles d'abord (F pour féminin), puis des garçons (M pour masculin). En utilisant un filtre, vous pouvez créer une liste qui inclurait seulement une de ces catégories.

Les champs dans une table sont organisés par catégories. Par exemple, dans le champ Nom, tous les enregistrements sont censés représenter une chaîne des noms des personnes. La teneur d'un tel champ peut être utilisée comme base pour sélectionner les enregistrements . C'est une autre manière de demander à une table d'isoler les enregistrements qui partagent exactement le même contenu. Cette technique d'isolement est désignée sous le nom de filtrer par Sélection.

Pour filtrer les enregistrements qui s'affichent sur une fiche technique, basé sur une sélection, vous pouvez d'abord cliquer un champ qui serait utilisé comme base. Alors sur le menu principal, vous pouvez cliquer Enregistrements - > Filtrer - > Filtrer par Sélection. Imaginez que vous vouliez avoir une liste de vidéos dans la base de données Collection Vidéos et l'entreposer dans une table appelé tblVideos :

Imaginez que vous vouliez avoir une liste de films seulement qui sont évalué R. Pour faire cela, vous pouvez cliquer un champ et le filtre R par sélection :

À la différence des techniques de tri, le filtrage cache les données. Afin d'exécuter un autre filtre sur tous les enregistrements, vous devez enlever le filtre précédent, à moins que, comme nous le verrons sous peu, vous vouliez combiner des filtres. Le menu contextuel fournit les mêmes options disponibles sur la barre d'outils.

Vous pouvez également filtrer des enregistrements en utilisant un champ booléen qui est équipé des boîtes de contrôle. Par exemple, dans la colonne Célibataire de la table Étudiants, vous pouvez demander à la table d'afficher seulement la liste des étudiants qui vivent seuls dans une maison. Pour ce faire, vous pouvez filtrer en sélectionnant un enregistrement qui est vérifié.

 

Etude PratiqueÉtude pratique : Filtrer les données par sélection

  1. Ouvrez la base de données ROSH et, dans la section Tables de la fenêtre de la base de données, ouvrir la table Students1.
  2. Pour filtrer les enregistrements par sélection, sous la colonne Gdr, cliquez n'importe quel champ qui a M. 
  3. Sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Filtrer - > Filtrer par Sélection.
  4. Faites défiler la liste vers le bas et noter que la table affiche seulement les étudiants masculins.
  5. Noter en outre que la section inférieure de la tableau affiché a été filtré.
  6. Pour enlever le filtre, sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Afficher tous les enregistrements.
  7. Pour regarder seulement les enregistrements dont les codes postaux sont connus, cliquez n'importe quel champ sous code postal.
  8. sur la barre d'outils de la table en mode formulaire, cliquez le bouton Filtre par Sélection
  9. Notez que la liste affiche seulement les enregistrements qui ont une entrée de code postal.
  10. Pour enlever le filtre, sur la même barre d'outils, cliquez le bouton Supprimer le filtre  
  11. Fermez la table Students1. Une fois demandé si vous voulez sauvegarder les changements, cliquez non.
  12. Dans la fenêtre de la base de données, cliquez le bouton Formulaires et double-cliquez le formulaire Étudiants.
  13. Pour obtenir seulement la liste des filles, cliquez le bouton Enregistrement suivant plusieurs fois jusqu'à ce qu'un enregistrement affiche F dans le champ Genre.
  14. Droit-cliquez F et cliquez Filtre par Sélection.
  15. Défiler enregistrement par enregistrement et noter que le formulaire affiche maintenant une liste des étudiants féminins seulement. Pour indiquer ce filtre, le numéro des enregistrements s'affiche (filtré) :
     
  16. Pour régénérer le formulaire, sur le menu principal, cliquer Enregistrements - > Afficher tous les enregistrements.
  17. Se diriger vers un champ où la boîte de contrôle de Célibataire single parent?) est vérifier .
  18. Pour par exemple filtrer un champ booléen, droit-cliquez le champ célibataire (un qui est vérifié) et cliquer filtre par Sélection.
  19. Notez que le formulaire affiche maintenant seulement une liste des étudiants qui sont célibataires et vivent seuls à domicile.
  20. Pour enlever le filtre, droit-cliquez n'importe où sur le formulaire et cliquez Qfficher tous les enregistrements.

Filtre par exclusion

Au lieu d'utiliser le contenu d'un champ comme base pour l'exclusion, vous pouvez demander à la table de nier ou cacher les enregistrements qui répondent d'un certain champ. Ceci est désigné sous le nom filtre par exclusion. Dans Microsoft Access, ceci est fait à l'aide du Filtre hors sélection. Imaginez que, sur votre table Vidéos, vous vouliez obtenir une liste des films qui ne sont pas évalués R, vous pouvez droit-cliquer le champ R dans la colonne Estimation et cliquer Filtre hors sélection.

Etude PratiqueÉtude pratique :  Filtrage des disques par exclusion

  1. Dirigez vous vers un enregistrement dont le champ Etat affiche MD.
  2. Pour obtenir une liste des étudiants qui vivent en dehors du Maryland, droit-cliquez MD dans le champ Etat et sélectionnez le Filtre hors sélection.
  3. Notez que le formulaire affiche une liste qui exclut MD. 
  4. Quand vous avez fini de visionner, sur la barre d'outils en mode formulaire, cliquez le bouton Supprimer filtre 
  5. Fermez le formulaire Etudiants.

Filtrer par Formulaire


Les techniques que nous avons utilisées jusqu'ici pour analyser nos données ont consisté à rechercher le contenu d'un champ particulier comme base pour notre filtrage. Microsoft Access fournit une autre technique qui vous permet de sélectionner un critère à partir d'un champ vide. En utilisant cette technique, la table entière est vidée et tous les enregistrements deviennent cachés. Vous pouvez alors sélectionner votre critère à partir de la colonne de votre choix. Bien que les champs semblent vides, chaque colonne équipe son premier champ d'une boîte bascule seulement qui affiche une liste de tous les enregistrements de cette colonne, vous permettant de ce fait de ne sélectionner qu'un champ répondant à votre critère. Cette technique est désignée sous le nom de Filtrer par formulaire.

Etude PratiqueÉtude pratique :  Filtrage par formulaire

  1. Dans la section Tables de la fenêtre de la base de données, ouvrez la table Students1.
  2. Sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Filtrer - > filtrer par formulaire.
  3. Cliquer la boîte vide sous Gdr. Pour obtenir une liste des étudiants féminins, cliquez la flèche de la boîte bascule Genre et cliquez F. 
  4. Pour appliquer le filtre, sur le menu principal, cliquez Filtre - > appliquer le Filtre/Tri. 
  5. Faites défiler la liste vers le bas et notez que la table affiche seulement les filles.
     
  6. Pour enlever le filtre, sur le menu principal, cliquez Enregistrements - > Afficher tous les enregistrements.
  7. Fermez la table. Une fois demandé de la sauvegarder, cliquez Non.
  8. Dans la section Formulaires de la fenêtre de la base de données, double-cliquez Employés.
  9. Sur la barre d'outils en mode formulaire, cliquez le bouton Filtre par formulaire 
  10. Supprimer la valeur # dans le champ Empl.
  11. Pour obtenir seulement une liste des membres du personnel qui habitent dans le Maryland, cliquer l'étiquette Etat ou le champ et noter le bouton qui apparaît.
  12. Cliquer le bouton Etat sur le champ et cliquer MD.
  13. Sur la barre d'outils en mode formulaire, cliquez le bouton Appliquer le filtre 
  14. Après avoir visionné les enregistrements, pour reconstituer ces enregistrements, sur la barre d'outils en mode formulaire, cliquez le bouton Supprimer le filtre 
  15. Fermez le formulaire.
 

Analyse de données avec des opérateurs

 

Introduction

Les requêtes sont censées fournir des techniques avancées pour exécuter l'analyse des données. Puisqu'elles utilisent le SQL, elles utilisent une syntaxe qui n'est pas directement disponible aux tables et aux états. En fait, les requêtes fournissent une bonne alternative à créer les sources d'enregistrements qui peuvent être utilisées pour peupler les formulaires et les états. Pour faire efficacement ceci, il est très important de savoir ce que le SQL doit offrir.

Pour exécuter l'analyse des données, en plus des techniques de filtrage hors sélection et de filtrage par formulaire que nous avons utilisées jusqu'ici, vous pouvez utiliser les opérateurs. Nous avons déjà passé en revue certains opérateurs utilisés

dans tout Microsoft Access. De tels opérateurs peuvent également être utilisés en filtrant les enregistrements. en plus de ceux-là, le SQL fournit d'autres opérateurs additionnels pour le filtrage des données.

Pour fournir un critère permettant de raffiner plus et de filtrer les données, la table et le formulaire peuvent présenter un texte spécial fourni en droit-cliquant l'objet. Ceci est présenté comme Filtrer pour. Quand aux affichages des boîtes de textes, vous pouvez utiliser les opérateurs pour écrire une expression et pour l'appliquer comme critère.

 

Filtre par sélection avancée

Toutes les techniques que nous avons pour le filtrage des données dans les formulaires et dans les tables sont également disponibles sur dans les requêtes. Comme fait sur les tables et les formulaires, de tels critères ne sont pas enregistrés. Ceci est utilisé pour préserver les données même si un filtre était précédemment appliqué à un objet. Si vous voulez créer une liste qui réduit de manière permanente le nombre des enregistrements disponibles, vous pouvez utiliser une requête. Basé sur sa structure, une requête utilise des opérateurs pour filtrer des données et sauvegarder les critères.

Pour créer une requête pour filtrer les enregistrements par sélection, vous devrez l'ouvrir en mode création et utiliser les critères du champ pour écrire l'expression qui sera appliquée.

Pour écrire une expression qui sera utilisée comme critère des données filtrées en mode feuille de données d'une table ou d'une requête ou en mode formulaire d'un formulaire, droit-cliquez l'objet. Puis, dans la boîte de textes filtrer pour, dactylographiez l'expression et appuyez Entrer. Il y a certaines règles que vous devrez observer :

  • Chaque opérateur doit être écrit « comme tel ». Tous les opérateurs que nous avons passés en revue peuvent être utilisés.
  • Pour inclure une lettre, un caractère, ou une chaîne, le dactylographier entre guillemets. Un exemple est "M". Un autre exemple serait "Salvador", Heureusement, si vous oubliez d'utiliser les guillemets, Microsoft Access les ajoutera. Dans certaines circonstances, si vous oubliez d'utiliser les guillemets, Microsoft Access ne les ajoutera pas et l'expression pourra échouer. Par conséquent, pour être sûr, ajoutez toujours les guillemets.
  • Si une valeur de date ou d'heure fait partie d'une expression, l'inclure entre deux symboles #. Un exemple serait #12/8/94#. Un autre exemple est #05/02/04#. Si vous oubliez le symbole #, en général Microsoft Access ne le corrigera pas. Ceci vous laisse l'entière responsabilité.
  • Toutes les constantes intégrées, vrais, faux, NUL, etc., n'utilisent pas les guillemets.

Naturellement, il y a des situations dans lesquelles ces règles peuvent ou doivent être appliquées différemment. Si tel en est le cas, vous en serez averti.

 

Etude Pratique Étude pratique : Filtrer pour

  1. Dans la section Tables de la fenêtre de la base de données, ouvrez la table Students1 dans le mode feuille données.
  2. Pour appliquer un filtre par la dactylographie en vue d'obtenir une liste des étudiants qui habitent dans le Maryland, droit-cliquez n'importe quel champ dans la colonne Etat, cliquez dans la boîte de textes Filtrer pour.
  3. Taper « MD ».
     
  4. Appuyez Entrer.
  5. Pour enlever le filtre, droit-cliquez n'importe où sur la table et cliquez Afficher tous les enregistrements.
  6. Pour obtenir une liste des étudiants qui vivent en dehors de la Virginie, droit-cliquez le champ Etat, cliquez Filtrer pour, taper = PAS " VA " et appuyez Entrer. 
  7. Fermez la table. Une fois demandé de la sauvegarder, cliquer Non.
 

Analyse des données et filtrage par comparaison

Les bases de données et d'autres environnements de programmation fournissent des opérateurs que vous pouvez utiliser pour exécuter l'analyse des données. Nous avons déjà passé en revue les opérateurs logiques utilisés parce qu'ils s'appliquent à d'autres scénarios. Ces opérateurs peuvent également être de grande valeur pour l'analyse et/ou le filtrage des données.

Des comparaisons sont effectuées sur les champs booléens, de nombres, de date, de temps, ou sur les valeurs des chaînes. Pour effectuer une comparaison sur un champ booléen, vous pouvez le droit-cliquer, cliquer filtre pour et dactylographier la valeur désirée comme vraie ou comme fausse. Après avoir validé Entrer, la base de données effectuera la comparaison et affichera le résultat. Quand vous comparez les valeurs de date ou de temps, les inclure dans le symbole #. Par exemple, pour obtenir une liste des enregistrements produits avant le 1/1/1950, vous dactylographieriez une expression telle que <=#1/1/1950#.

Etude Pratique Étude pratique : Effectuer des comparaisons

  1. La base de données ROSH devrait encore être ouverte.
    Ouvrez la table Students1 en mode feuille de données.
  2. Pour obtenir une liste des étudiants qui sont nés avant le 1er janvier 1988, droit-cliquez le champ date de naissance et cliquer filtrer pour :
  3. Dactylographiez <#01/01/1988# et valider entrer.
  4. Après avoir visionné la liste, enlever le filtre.
  5. Sur le menu principal, cliquer enregistrements - > Filtre - > fFltre par formulaire.
  6. Pour obtenir une liste des étudiants qui sont nés au-delà ou après le 30 juin 1988, cliquer le champ vide sous la colonne date de naissance et taper >=#6/30/1988#.
  7. Pour appliquer le filtre, sur le menu principal, cliquer Enregistrements - > appliquer filtre/tri.
  8. Fermez la table. Une fois demandé de sauvegarder les changements, cliquer non.
  9. Dans la fenêtre de la base de données, cliquer Requêtes et double-cliquer la requête Staff Members  pour l'ouvrir.
  10. La muter en mode création.
  11. Voir seulement les personnes qui ont été recrutées avant 1995, dans la rangée des critères du champ DateHired, taper <#1/1/96#.
    Ceci signifie que « me montrer les personnes du champ dont la date de recrutement (DateHired) est inférieure au 1er janvier 1996 » ou me montrer ceux recrutés avant 1996.
  12. Parcourir alors la requête.
  13. Pour trier cette liste par ancienneté, droit-cliquez un champ sous la colonne des dates de recrutement et cliquer Tri croissant :
     
  14. Pour sauvegarder cette requête particulière, sur le menu principal, cliquer fichier - > enregistrer sous…
  15. Dans la zone de dialogue Enregistrer sous, placer le nom de la requête à
    Fournir les membres du personnel recrutés avant 1996.
  16. Cliquez OK.
  17. Fermez la requête.
  18. Dans la fenêtre de la base de données, cliquez le bouton Requêtes au besoin. Droit-cliquez la requête Staff members et cliquer mode création.
  19. Pour obtenir la liste des employés qui habitent dans le Maryland, dans les critères du champ Etat, taper = " MD ".
  20. Parcourir la requête et puis la muter de nouveau en mode création.
  21. Pour découvrir quels employés ne résident pas dans MD, changer = " MD " en <> " MD "
  22. Parcourir la requête et la fermer sans la sauvegarder.
 

Résumé de la leçon

 

Matières de MOUS (Microsoft Office User specialist)

 
S27 Trier les enregistrements 
S28 Appliquer et enlever les filtres (le filtre par formulaire et le filtre par sélection)
S29 Indiquer les critères dans une requête

Exercices

 

Yugo National Bank

  1. Ouvrez la table clients et trier les enregistrements Etat puis enlever les critères.
    Regarder la liste des clients qui vivent dans MD.
    Regarder la liste des clients qui vivent en dehors de MD.
    Basé sur le code postal, regarder la liste des clients dont le (code postal) est entre 20000 et 20599. Noter quelques anomalies de mauvaise saisie de données.
    Fermer la table sans la sauvegarder.
  2. Ouvrez le formulaire Employés.
    Regarder la liste des employés qui ont seulement la capacité de créer un nouveau compte bancaire.
    Regarder la liste des caissiers.
    Regarder la liste des employés qui vivent en dehors de Baltimore.
    Regarder la liste des employés qui gagnent moins de $16.00/hr
    Fermer le formulaire sans le sauvegarder.

Watts prêts 

  • Ouvrez la base de données Watts prêts  et ouvrir le formulaire TypesOfLoan.
    Regarder les types de prêts qui n'ont pas une description.

 

 

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