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Analyse de données avec les graphiques

 

Vue d'ensemble des graphiques

 

Introduction

Introduction to Charts

Un graphique est une technique de présentation des données par l'utilisation des images et des représentations graphiques au lieu des nombres ou des mots simples. Cela consiste à dessiner des figures qui représenteraient les nombres, donnant une suite graphique à l'information présentée. Les bons graphiques créés et composés sont mis dans les boîtes qui aident les entreprises à prendre des décisions selon l'impact de ces images auprès des utilisateurs.

Tandis que l'analyse des données que nous avons vue jusqu'ici était exécutée sur des enregistrements présentés sur des feuilles ou des formulaires, l'analyse des données sur les diagrammes est faite en utilisant les graphiques dont les images sont actualisées. En plus des images, vous pouvez ajouter des mots, également appelés les étiquettes pour indiquer ce que représentent ces images.

Puisqu'un graphique est utilisé pour présenter des données dans un format graphique, avant de créer un graphique, vous devez le projeter; en d'autres termes, vous devez le préparer. Il y a deux informations que vous devrez avoir avant de commencer : les nombres que vous voulez représenter et les types de graphique que vous voulez créer.

Note de l'auteur

Si vous avez utilisé Microsoft Excel pour créer les graphiques, vous êtes probablement assez bien imprégné et connaissez les types disponibles. Bien que Microsoft Excel et Microsoft Access basent leurs graphiques sur le même moteur, Microsoft Access présente quelques limites particulièrement au niveau du formatage ou du schéma. Par conséquent, si vous voulez analyser n'importe quelles données dans Microsoft Access en utilisant les graphiques, en raison de la manière dont il est conçu, vous ne pourrez pas avoir toutes (les mêmes) options disponibles dans Microsoft Excel.

Créer un graphique

L'information utilisée pour créer un graphique est celle que vous utilisée dans une table. Dans quelques autres cas, vous pouvez utiliser une requête car les requêtes font un bon travail pour isoler les enregistrements ou pour les compter. Par conséquent, avant de créer un graphique, vous devez le préparer pour le rendre facilement reconnaissable. Les données utilisées sur un graphique peuvent être faites de nombres naturels. Dans quelques autres cas, vous pouvez vouloir utiliser des pourcentages. Vous pouvez également présenter une série de mots répétés  et laisser le moteur de graphique compter en occurrence avant de les utiliser comme des nombres.

Une fois que les données sont prêtes, pour créer un graphique, affichez la nouvelle zone de dialogue des formulaires et dans cette zone de dialogue, choisissez l'assistant des graphiques. Ceci vous permettra de sélectionner l'information requise pour l'analyse suivie du type de diagramme que vous voulez créer. Il y a différents types de graphiques; des histogrammes aux Barres, des Aires aux Secteurs, etc. Nous les passerons en tout cas en revue.

Pour présenter son information plus efficacement, un graphiques est fait de différentes sections. Le champ principal permet aux utilisateurs de regarder l'affichage graphique des données. Une légende explique la signification des diverses couleurs sur le graphique. Un titre indique l'objet représenté par le graphiques.

Types de graphiques

 

graphiques histogramme

Column Chart

Un graphique en histogramme peut donner un résultat très efficace dans l'analyse des données de la même catégorie sur une échelle définie. Le graphique en histogramme souligne des valeurs élevées et basses. Il aide à comparer des articles.

Le graphique en histogramme classique est fait des barres plates qui illustrent simplement les valeurs maximales, minimales, et intermédiaires. Une de ses options vous permet de créer un aperçu à trois dimensions du graphique et plus tard d'accentuer les couleurs et/ou d'autres effets graphiques. Pour augmenter l'efficacité d'une analyse, vous pouvez créer un vrai graphique à trois dimensions qui affiche des données et des graphiques dans une perspective.

Nous allons créer un graphique nous montrant comment un container particulier peut souvent  recevoir une commande passée. Pendant l'analyse des données, ce type de graphique peut afficher, à la gestion, quel type de récipient devrait être plus souvent utilisé.

Etude Pratique Étude pratique : Créer un graphique en colonne

  1. Dans les ressources qui accompagnent ce cours, copiez la base de données  Clarksville Ice Scream1 de et la coller dans votre dossier d'exercices

  2. Démarrer Microsoft Access et ouvrez la base de données  Clarksville Ice Scream1. Au besoin, cliquez Requêtes dans la fenêtre de la bases de données.

  3. Pour créer une nouvelle requête, double-cliquez créer une requête en mode création.
    Si vous utilisez MS Access 97, dans la page des propriétés des requêtes de la fenêtre de la base des données, cliquez le bouton Nouveau et, dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez mode création.

  4. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez CustomersOrders suivi de Containers et cliquer le bouton Fermer.

  5. Dans les containers listés, double-cliquez Container.
     

  6. Pour visionner le résultat, muter la requête en mode feuille de données.

  7. Sauvegardez la requête comme ContainerOrderFrequency et la fermer.

  8. Dans le menu principal, cliquez Insertion - > Formulaire.

  9. Dans la nouvelle zone de dialogue du formulaire, cliquez Assistant graphique et, dans la boîte bascule inférieure, choisissez ContainerOrderFrequency.
     

  10. Cliquer OK.

  11. Dans la première page de L'assistant graphique, dans les champs disponibles énumérés, double-cliquez Container pour l'inclure dans la liste champs pour le graphique :
     

  12. Cliquer suivant.

  13. Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez le graphique Histogramme 3-D à l'intersection de la 2eme colonne - 1ère rangée.
     

  14. Cliquez suivant.

  15. Pour avoir un aperçu du graphique, cliquez suivant.
      

  16. Cliquez suivant.

  17. Placez le titre nombre de containers commandés et cliquez Terminer.

  18. Fermez et enregistrez le formulaire comme chtContainersOrdered.
     

  19. Imprimer le formulaire chtContainersOrdered .

 

graphiques barres

Comme le graphique en colonne, le diagramme barres est utilisé pour comparer des valeurs de la même catégorie sur une échelle commune. Cette fois, le graphique est tracé horizontalement. Vous créez un graphique barres en utilisant le même processus que le graphique en colonne, sauf que vous devrez choisir Barres dans la deuxième page de l'assistant.

Dans le graphique suivant, nous verrons le nombre fréquent de godets (Scoops) que les clients commandent.

Dans l'exercice suivant, nous n'avons eu aucun choix mais pour violer un de nos principes : nous nous référons à une issue qui n'a pas été présentée précédemment. Ce qui se produit est que nous allons vous demander d'utiliser une fonction qui ne peut pas être expliquée actuellement. La fonction que nous voulons que vous utilisiez s'appelle Choose (). Nous l'expliquerons quand nous atteindrons les fonctions et les expressions. Le problème est celui-ci: le graphique que nous voulons créer est complètement basés sur les nombres de la colonne des godets. Si nous utilisons juste les nombres, Microsoft Access « pensera » que nous voulons utiliser une somme de godets et créer un graphique de cette somme. Or, nous voulons obtenir une somme par catégories de godets. Autrement dit, nous voulons savoir le nombre de godets 1, ou le nombre de godets 2, ou le nombre de godets 3.

Par conséquent, pour notre propre défense, voici ce que nous vous proposons. Puisque l'exercice suivant est pour la démonstration, vous pouvez le sauter et vous ne perdez rien. Autrement, laissez simplement l'exercice et faites-nous confiance comme vous l'avez fait jusqu'ici.

Etude Pratique Étude pratique : Créer un graphique barres

  1. Pour créer une nouvelle requête, dans le menu principal, cliquez Insertion - > Requête et, dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez mode création

  2. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez CustomersOrders et cliquez Fermer.

  3. Dans la liste CustomersOrders, double-cliquez les godets (Scoops) et pressez Tab. Cela mettra le signe d'insertion dans la deuxième colonne.

  4. Dans la deuxième colonne, introduire au clavier : 
    NumberOfScoops : Choose ([Scoops], "One", "Two", "Three")
    et appuyez Entrer.

  5. Sauvegarder la requête comme TypesOfScoops.
     

  6. Muter la requête en mode feuille de données pour la visionner préalablement. La fermer alors.

  7. Pour créer un nouveau diagramme, dans le menu principal, cliquez Insertion - > formulaire.

  8. Dans la nouvelle zone de dialogue du formulaire, cliquez Assistant Graphique et, dans la boîte bascule inférieure, sélectionnez TypesOfScoops  et cliquez OK.

  9. Dans la première page de l'assistant graphique, dans champs disponibles listés, double-cliquez NumberOfScoops pour l'inclure dans la liste champs du graphique :
     

  10. Cliquez suivant.

  11. Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez le graphique barres à lintersection de la 1ère colonne - 2eme rangée.
     

  12. Cliquez suivant deux fois.

  13. Placez le titre Nombre de godets/Commande cliquez Terminer.

  14. Sauvegardez le formulaire comme chtNumberOfScoopsPerOrder.
     

  15. Après avoir visionné le diagramme, imprimer alors le formulaire à la fin.

 

Graphique en Courbes 

Une courbe graphique est utilisée pour analyser les hauts et les bas d'une tendance dans une gamme des valeurs. Vous pouvez la définir avec une série de valeurs où vous jugerez l'évolution d'un article sur une période. Quand il est utilisé avec plus d'une série, ce graphique peut être très utile dans la comparaison des valeurs de la même des catégories sur une même période. Un graphique en courbe peut également être utilisé pour analyser les valeurs qui ne partagent pas la même variable périodique. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour comparer l'assistance dans une bibliothèque en ce qui concerne le nombre réel de la population (qui pourrait être dans les centaines de milliers ou millions) au nombre de personnes allant à la bibliothèque. Dans la dernière situation, si le même axe est utilisé pour analyser, une catégorie disparaîtra presque du diagramme ; l'alternative est de séparer leur axe sur le même diagramme.

Dans le diagramme suivant, nous sélectionnons une semaine comme échantillon de l'année. Nous isolons alors les noms des jours de la semaine pour évaluer la tendance des commandes des clients. Ce que nous voulons savoir c'est si certains jours produisent plus de commandes et quels jours sont calmes. Ce type d'information peut aider la gestion à décider quels jours ils ont besoin de plus de caissiers parce qu'il y a plus de clients. Les jours calmes de la semaine, l'affaire n'a pas besoin de beaucoup d'employés et on n'à pas besoin de trop de caissiers pour servir les clients.

Pour préparer les données qui seront utilisées, nous créerons une requête qui utilise les dates de commande définies. Heureusement, nous avons également une colonne qui évalue les jours de la semaine. Cette deuxième colonne sera la source réelle des données pour le graphique. La première colonne nous permet d'indiquer les critères qui permettent de considérer seulement une semaine comme notre échantillon.

Etude Pratique Étude pratique : Créer un graphique en courbe

  1. Pour créer une nouvelle requête, dans le menu principal, cliquez Insertion - > Requête et, dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez mode création.

  2. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez CustomersOrders et cliquez Fermer.

  3. Dans la liste CustomersOrders, double-clique OrderDate.

  4. Dans les critères de champ pour la nouvelle colonne, taper >=#01/06/2002# And <=#01/12/2002# et validez.

  5. Dans la liste CustomersOrders, double-cliquez DayOfWeek pour le mettre dans la deuxième colonne.

  6. Enregistrer la requête comme SecondWeekOfJanuary2002.
     

  7. Mutez la requête en mode feuille de données pour la visionner préalablement. La Fermer alors.

  8. Pour créer un nouveau graphique, dans le menu principal, cliquer Insertion - > Formulaire.

  9. Dans la zone de dialogue Nouveau formulaire, cliquez Assistant Graphique et, dans la boîte bascule inférieure, sélectionner SecondWeekOfJanuary2002 et cliquer OK.

  10. Dans la première page de l'assistant graphique, dans champs disponibles listés, double-cliquez DayOfWeek pour l'inclure dans la liste Champs du graphique et cliquer suivant.

  11. Dans la deuxième page de l'assistant Graphique, cliquez le graphique Courbes à l'intersection de la 3ème colonne - 3ème rangée.
     

  12. Cliquer suivant deux fois.

  13. Placer le titre Commandes quotidiennes en une semaine et cliquez Terminer.

  14. Sauvegarder le formulaire comme chtSampleDailyOrders.
     

  15. Après avoir visionné le graphique, fermez le formulaire.

  16. Imprimer le formulaire chtSampleDailyOrders.

 

Graphique en secteur (Camembert)

Un graphique en secteur est utilisé pour afficher des valeurs de pourcentage et/ou de fraction. Vous devrez le choisir toutes les fois que votre analyse implique des valeurs qui évaluées en entier fait 100%, 1, 10, 100, ou 1000.

Pour préparer les données pour un graphique en secteur, vous pouvez choisir des valeurs dans n'importe quel autre graphique. Une fois demandé à créer le graphique, le moteur de graphique exécutera l'évaluation nécessaire. Il calculera la somme de toutes les valeurs, puis il va découvrir quelle proportion ou fraction va occuper chaque catégorie par rapport à la surface totale du cercle.

 

Etude Pratique Étude pratique : Créer un graphique en Secteur

  1. Dans la fenêtre de la base des données, cliquez Requêtes au besoin.
    Pour créer une nouvelle requête, double-cliquez créer une requête en mode création.
    Si vous employez MS Access 97, dans la page des propriétés des requêtes de la fenêtre de la base de données, cliquez le bouton Nouveau, et dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez Mode création.

  2. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez CustomersOrders suivi de Flavors et cliquer fermer.

  3. Dans les Flavors listé, double-cliquer Flavors.

  4. Pour regarder le résultat, muter la requête en mode feuille de données.

  5. Sauvegardez la requête comme FlavorOrderFrequencies et la fermer.

  6. Dans le menu principal, cliquez Insertion - > Formulaire.

  7. Dans la zone de dialogue Nouveau formulaire, cliquez Assistant Graphique et, dans la boîte bascule inférieure, sélectionnez FlavorOrderFrequencies, et cliquez OK.

  8. Dans la première page de l'assistant graphique, comme l'article Flavors est déjà sélectionné dans la liste des champs disponibles, cliquez le bouton sélectionner pour ajouter Flavors dans la liste Champs pour le graphique et cliquez suivant.

  9. Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez le graphique Secteur à l'intersection de la 1ère colonne - 4ème rangée.
     

  10. Cliquer suivant.

  11. Pour voir un aperçu du diagramme, cliquer le bouton Aperçu graphique.
      

  12. Cliquer fermer et cliquer suivant.

  13. Placer le titre  fréquence à laquelle une saveur est commandée et valider.

  14. Après avoir visionné le graphique, sauvegardez le formulaire comme chtFlavorFrequency et le clôturer.

 

Diagramme beignet ou Anneau

Un graphique beignet est une alternative au graphique Camembert car tous les deux utilisent les mêmes types de valeur. La différence principale entre les deux types de graphiques est qu'un graphique beignet peut inclure plus d'une série de données.

Etude Pratique Étude pratique : Créer un diagramme beignet ou Anneau

  1. Pour créer une nouvelle requête, dans le menu principal, cliquer Insertion - >  Requête et, dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez Mode création.

  2. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez ingrédients suivis de CustomersOrders et cliquez Fermer.

  3. Dans les ingrédients énumérés, double-cliquez ingrédient.

  4. Exécutez la requête pour la visionner préalablement.

  5. Sauvegardez la requête comme  ChoiceOfIngredient puis fermez.

  6. Pour créer un nouveau graphique, dans le menu principal, cliquez Insertion - > Formulaire.

  7. Dans la zone de dialogue nouveau formulaire, cliquez Assistant Graphique et, dans la boîte Bascule inférieure, sélectionnez ChoiceOfIngredient et cliquer OK.

  8. Dans la première page de l'assistant graphique, cliquer le bouton sélectionner pour ajouter l'article Ingrédients dans la liste Champs pour le graphique et cliquez suivant.

  9. Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquer le graphique à l'intersection de la dernière colonne - dernière rangée. 

  10. Cliquer suivant deux fois.

  11. Placer le titre  choix des ingrédients par les clients et cliquez Terminer.

  12. Sauvegardez le formulaire comme chtChoiceOfIngredient.
     

  13. Imprimez le formulaire chtChoiceOfIngredient.

  14. Après avoir visionné le graphique, fermer le formulaire.

 

Le cylindre, le cône, et les diagrammes en pyramide

Les graphiques en cône, en cylindre, et en pyramide peuvent être utilisés dans le même scénario que les graphiques histogrammes et barres. Leur effet visuel à trois dimensions peut augmenter l'analyse globale des données.

Le graphique en cylindre crée de longues boîtes circulaires de même base sur les deux extrémités. Il peut être augmenté avec de bons effets composés à suffisance. Ce graphique convient dans l'industrie à l'analyse des productions, et aux prévisions.

Cone Chart

Le cône est fait d'une base circulaire complétée par un point plus élevé. Quand il est utilisé avec des données variées, les valeurs plus élevées auront le cône complet tandis que les valeurs plus basses partageront la partie de la figure géométrique. Le graphique en cône devrait être utilisé avec les valeurs qui peuvent tirer profit de ses dimensions de graphique.

Le graphique en pyramide ressemble au graphique en cône avec une différence sur leurs bases respectives. Tous les deux sont construits de la même façon et peuvent être utilisés dans des scénarios semblables. En analysant des données pour des buts géographiques, le graphique en pyramide peut rendre des effets très dramatiques.

 

Etude Pratique Étude pratique : Créer un diagramme en pyramide

  1. Pour créer une nouvelle requête, dans le menu principal, cliquer insertion - >  requête et, dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez mode création.

  2. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez CustomersOrders et cliquez Fermer.

  3. Dans la liste CustomersOrders, double-cliquez DayOfWeek.

  4. exécutez la requête pour la visionner préalablement.

  5. Sauvegardez la requête comme DailyCustomerAffluence et la fermer.

  6. Pour créer un nouveau graphique, dans le menu principal, cliquer insertion - > formulaire.

  7. Dans la zone de dialogue Nouveau formulaire, cliquez Assistant Graphique et, dans la boîte bascule inférieure, sélectionnez DailyCustomerAffluence  et cliquez OK.

  8. Dans la première page de l'assistant graphique, cliquez le bouton choisir pour ajouter l'article DayOfWeek dans la liste Champs pour le graphique et pour cliquez suivant.

  9. Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez le graphique histogramme en pyramide à l'intersection de la dernière colonne - 1er rangée .

  10. Cliquez suivant deux fois.

  11. Placez le titre affluence quotidienne des clients et clique Terminer.

  12. Sauvegardez le formulaire comme chtDailyAffluence et l'imprimer.

  13. Après avoir visionné le graphique, fermez le formulaire.

 

Diagrammes multi-séries

Dans certains cas vous pouvez vouloir analyser deux séries ou plusieurs séries de données, ou les analyser concurremment, pendant qu'elles sont reliées entre elles. Par exemple, dans notre application Crème glacée, vous pouvez vouloir savoir  combien de fois les clients qui commandent la saveur beurre de noix de pécan sont susceptibles d'ajouter un ingrédient à leur commande (puisque le beurre de noix de pécan contient déjà quelques graines). En outre, si une autre analyse indique que la vanille est le plus souvent commandée, est-elle connexe à un moment particulier du jour ?

Pour analyser des données de deux séries, en les préparant, assurez-vous de créer une manière pour que le moteur de graphique sache comment réconcilier les nombres. En outre, tous les graphiques ne sont pas faits pour la série multiple.

Etude Pratique Étude pratique : Créer un diagramme multi-séries

  1. Pour créer une nouvelle requête, dans le menu principal, cliquez insertion - >  Requête et, dans la zone de dialogue Nouvelle requête, double-cliquez mode création.

  2. Dans la zone de dialogue Afficher la table, double-cliquez CustomersOrders suivi de Containers et cliquez le bouton fermer.

  3. Dans la liste CustomersOrders, double-cliquez PeriodOfDay.

  4. Dans Containers énumérés, double-cliquez Container.

  5. Pour regarder le résultat, muter la requête en mode feuille de données.

  6. Sauvegardez la requête comme ContainerByPeriodOfDay et la fermer.

  7. Dans le menu principal, cliquer insertion - > formulaire.

  8. Dans la zone de dialogue Nouveau formulaire, cliquez Assistant Graphique et, dans la boîte bascule inférieure, choisir ContainerByPeriodOfDay, et cliquer OK.

  9. Dans la première page de l'assistant graphique, cliquez le bouton Sélectionner tout pour ajouter les deux champs à la liste Champs pour le graphique et cliquer suivant.

  10. Dans la deuxième page de l'assistant graphique, clique le graphique à l'intersection de la 2eme colonne -  1ère rangée.
     

  11. Cliquez suivant deux fois.

  12. Placer le titre récipient par période de jour et valider Entrer.

  13. Après avoir visionné le graphique, sauvegardez le formulaire comme chtContainerByPeriodOfDay.

  14. Imprimez le formulaire et le fermer.

 

 

 

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