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Formatage des graphiques

 

Formatage des graphiques

 

Un graphique comme élément d'un formulaire

Un graphique est créé à partir de la zone de dialogue Nouveau formulaires et est placé dans un formulaire. Comme tel, le formulaire agit comme son parent. Le graphique peut simplement s'adapter à l'intérieur du formulaire. Basé sur ceci, vous pouvez agrandir un formulaire pour créer plus d'espace pour le graphique. Après avoir agrandi le formulaire, vous pouvez étirer les côtés du graphique pour avoir une plus grande image et mieux apprécier ce graphique.

 

Etude Pratique Étude pratique : Redimensionner un graphique

  1. Ouvrez la base de données Clarksville Ice Scream1 dans laquelle vous avez travaillé dans la leçon précédente.
  2. Dans la fenêtre de la base des données, cliquer Formulaires et double-cliquez le formulaire chtFlavorFrequency pour l'ouvrir.
  3. Après avoir visionné le graphique, mutez le formulaire en mode création.
  4. Droit-cliquez le graphique, placez la souris sur Objet Graphique et cliquez; Modifier. Ceci ouvre la fenêtre des graphiques de Microsoft. 
  5. En utilisant le coin bas-droit de la fenêtre des graphiques de Microsoft, vous pouvez la redimensionner autant que vous le voulez.
  6. En utilisant le coin bas-droit du formulaire, augmentez la taille de la fenêtre de chtFlavorFrequency autant que possible.
     
     
  7. Après avoir agrandi la fenêtre chtFlavorFrequency, cliquer quelque part près du cercle jusqu'à ce qu'un carré entourant le cercle apparaisse.
  8. Cliquer ce carré et traîner à gauche pour déplacer le graphique vers la gauche.
     
  9. De la même manière, cliquer la boîte qui affiche le titre au-dessus du graphique et la traîner à gauche pour la placer au-dessus du graphique.
  10. En outre, cliquez la boîte qui affiche les saveurs et la traîner à gauche pour la placer près du graphique.
  11. Après avoir redimensionné, fermez la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  12. Revenu dans la fenêtre Microsoft Access, redimensionnez la boîte qui entoure le graphique. Le graphique et les mots autour de lui doivent être évidents. Vous pouvez faire plusieurs tentatives (une épreuve d'échecs et de réussite) jusqu'à ce que vous parveniez à ce qui suit.
     
  13. Sauvegardez et fermer le formulaire.

Changement de types de graphiques

Un graphique créé avec tous les définitions par défauts accomplit habituellement son but de vous aider à  analyser les données et les figures, mais les dispositifs par défaut sont définis seulement comme points de départ. Tous besoins de formatage et d'emphase sont laissés à votre guise.

En plus des valeurs et des nombres qu'il comporte, un graphique est un objet graphique dont les caractéristiques peuvent être agrandies pour accentuer les points spéciaux importants du processus entier. La plupart des aspects d'un graphique peuvent être changés. Par exemple, si vous choisissez un certain type de graphique mais pensez qu'un autre est plus approprié, vous pouvez le changer.

L'Assistant Graphique est équipé de divers genres de graphiques. Dans chaque catégorie, des sous-types différents sont utilisés pour accomplir un but unique.

 Bien qu'ils partagent beaucoup de caractéristiques, quelques graphiques dans les sous-types peuvent énormément changer ou changer le but prévu. Vous devrez savoir quelles options sont disponibles, et puis agir en conséquence.

Beaucoup de graphiques peuvent changés d'une sorte à l'autre, ils peuvent même parfois changer complètement. Par exemple, vous pouvez changer un graphique histogramme plat à un autre graphique à trois dimensions. Vous pouvez également changer un graphique en barres en un diagramme en cône, etc.

Pour changer réellement un graphique, après avoir affiché son formulaire mère en mode création, vous pouvez le double-cliquer. Ceci ouvrirait l'application des graphiques de Microsoft. De là, vous pouvez droit-cliquer n'importe quelle partie du graphique pour faire les changements nécessaires. N'importe quel secteur que vous droit-cliquez offre un menu particulier. C'est parce qu'un graphique est fait de plusieurs sections.

Pour changer le type de graphique, vous pouvez droit-cliquer un secteur blanc dans le formulaire. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez Type de Graphique. Ceci appellera la zone de dialogue Type de Graphique. Elle présente les divers types de graphiques disponibles et vous pouvez cliquer l'un d'entre eux. Si aucun des types disponibles ne vous convient, vous pouvez cliquer l'étiquette Type Personnalisé pour plus d'options.

Etude Pratique Étude pratique : Changer le type de graphique

  1. Ouvrez le formulaire chtDailyAffluence en mode formulaire et le muter en mode création.

  2. Droit-cliquez sur un secteur blanc sur le graphique et cliquez types de diagrammes…

  3. Dans la zone de dialogue Type Graphique, s'assurer que la page Types standard s'affiche
    Dans la boîte de liste Type graphique cliquer cône.
    Dans la section sous-types de graphique, s'assurer que le graphique avec une forme cylindrique est sélectionné.
     

  4. Cliquez OK.

  5. Comme fait pour le le graphique chtFlavorFrequency, redimensionnez la fenêtre des graphiques.
     

  6. Fermez la fenêtre des graphiques de Microsoft pour retourner à Microsoft Access.

  7. De nouveau, redimensionnez le formulaire et le diagramme pour occuper autant d'espace que possible.
     

  8. Sauvegardez et fermez le formulaire.

 
 

Les sections d'un graphique

Comme mentionné déjà, pour présenter son information et pour l'expliquer, un graphique est constituée de plusieurs sections.

La plupart ou chacune de ces sections peut être cachée, affichée ou changée. Pour effectuer n'importe quelle action sur ces pièces, après avoir affiché le formulaire ou l'état qui contient le graphique en mode création, vous pouvez double-cliquer le graphique. Puis, dans la fenêtre des graphiques de Microsoft, cliquer ou droit-cliquer la partie désirée.

Le titre d'un graphique

Pour indiquer pour quelle raison il est utilisé, un graphique peut être équipé d'un titre. Le titre est une chaîne de caractères qui s'affiche typiquement dans la section supérieure d'un graphique. Dans quelques cas rares, un titre peut également être placé sous le graphique. Pour déplacer le titre, le cliquer et traîner dans la direction désirée.

Pour composer le titre, vous pouvez le double-cliquer ou le droit-cliquer et cliquer le format titre de graphique. Par défaut, les affichages des graphiques sans extrémités sont en Arial et Gras. Vous pouvez les changez, les restructurer en utilisant la zone de dialogue Format du titre du graphique.

Etude Pratique Étude pratique : Composition du titre d'un graphique

  1. Dans la section des formulaires de la fenêtre de la base des données, double-cliquez le formulaire chtContainerByPeriodOfDay et le muter en mode création.

  2. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft et pour agrandir la fenêtre qui contient le graphique.

  3. Droit-cliquez le titre Récipient par période de jour et cliquer le Format du titre du graphique…

  4. Dans la zone de dialogue Format du titre des graphiques, cliquez la page des propriétés de la Police.

  5. Dans la boîte bascule de police, sélectionnez Times New Romans.

  6. Dans la boîte bascule Taille, sélectionnez 18.

  7. Cliquer la flèche de la boîte bascule Couleur et sélectionnez Bleu
     

  8. Cliquez OK.

  9. Fermez la fenêtre des graphiques de Microsoft.

  10. Ajustez le graphique pour qu'il s'adapte au formulaire.
     

  11. Sauvegardez et fermez le formulaire.

  12. Droit-cliquez le formulaire chtFlavorFrequency et cliquez mode création.

  13. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.

  14. Cliquez deux fois le titre au dessus (c'est-à-dire, le cliquer et le cliquer encore ; pas double-cliquer) pour le mettre en mode Edition.

  15. L'éditez pour afficher PercentageOrdered.

  16. Cliquez entre Pourcentage et commande passée et valider entrée pour créer un interligne.

  17. Cliquer quelque part autrement pour ne pas sélectionner.

  18. Déplacer le titre à la section gauche supérieure et le double-cliquer. Changer sa police en Haettenschweiler, Gras, 14, rouge et cliquez OK.

  

Dresser une carte des figures

Pour représenter ses nombres à l'utilisateur, un graphique dessine quelques figures géométriques, selon le type de graphique. Ces figures peuvent être des rectangles, des tranches de tarte, des triangles, des cônes, etc. Par défaut, le moteur des diagrammes utilise quelques couleurs aléatoirement sélectionnées dans sa propre liste. Vous pouvez changer ces couleurs ou appliquer les quelques schémas préréglés disponibles. Vous pouvez également concevoir et utiliser n'importe quelle image personnalisée pour peindre les formes du graphique.

Pour composer les figures géométriques d'un graphique, vous pouvez droit-cliquer l'une d'entre elles et cliquer le format de la série des données.

Etude Pratique Étude pratique : Composition des formes d'un graphique

  1. Ouvrez le formulaire chtDailyAffluence et le muter en mode création.
  2. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  3. Droit-cliquez le cône le plus à gauche et cliquer Format de la série de données.
  4. Dans la zone de dialogue de Format de la  série de données, s'assurer que la page des propriétés Motifs est sélectionnée. Dans la section Bordure, s'assurer que le bouton station Personnalisée est choisi. cliquez la flèche de la boîte bascule des couleurs et cliquez Bleu (5ème colonne - 1ère rangée).
  5. Cliquez la flèche de la boîte bascule Épaisseurs et cliquez la 2eme option .
  6. Dans Aires, cliquez la couleur bleu-clair ( 6ème colonne - la 5ème rangée).
     
  7. Cliquez OK.
  8. Fermer la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  9. Visionnez le graphique.
  10. Sauvegardez et fermez le formulaire.
  11. Ouvrez le formulaire chtContainerByPeriodOfDay et le muter en mode création.
  12. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  13. Droit-cliquez la boîte rectangulaire la plus à gauche et cliquer Format de la série données.
  14. Dans la zone de dialogue Format de la série de données, s'assurer que la page des propriétés Motifs est sélectionnée. Dans la section Aires, cliquez Motifs et textures…
  15. Dans la page de propriété Dégradé de la zone de dialogue Motifs et Textures, dans la section Couleurs, cliquez le bouton station Unicolore.
  16. Dans la section Couleur 1, coulisser le bouton vers la droite.
  17. Dans la section Type de Dégradé, cliquez le bouton station vertical .
  18. Dans les sections Variantes, cliquez la boîte sur la 1ère colonne - la 2eme rangée.
     
  19. Cliquez OK.
  20. Sauvegardez le formulaire et visionnez le graphique.
  21. Imprimez le formulaire.
  22. Fermez le formulaire.

La légende d'un graphique

Quand un graphique trace ses diagrammes, si les données sont faites de différents types de valeurs, le moteur des graphique utilise une colonne différente pour chaque type de valeur pour les différencier. Puisque ceci peut devenir embrouillant, une petite case est créée comme guide. Cette boîte, placée par défaut à la droite du graphique, s'appelle une légende.

Dans la légende, une petite place peinte affiche une couleur et une étiquette sur sa droite. La couleur est l'une des couleurs utilisées sur les diagrammes du graphique. L'étiquette indique ce que représente cette partie

Etude Pratique Étude pratique : utiliser la légende d'un graphique

  1. Droit-cliquez le formulaire chtDailyAffluence et cliquez mode création.
  2. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  3. Cliquez la boîte qui a le 1er Qtr et appuyez supprimer.
  4. Fermez la fenêtre des graphiques de Microsoft et visionner le graphique.
     
  5. Imprimer le formulaire à la fin.
  6. Droit-cliquez le formulaire chtFlavorFrequency et cliquez mode création.
  7. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  8. Cliquez la boîte qui affiche les saveurs et appuyer supprimer.
  9. Droit-cliquez le graphique et cliquez le format de la série de données.
  10. Dans la zone de dialogue Format de la série de données, cliquez la page de propriétés des étiquettes de données.
  11. Dans  la section Texte de l'étiquette, cliquez les boutons station Nom de catégorie et Pourcentage.
  12. Cliquer OK et placez le diagramme au centre de la fenêtre.
  13. Fermez la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  14. Ajuster le diagramme tel que vous le désirez et visionnez le préalablement.
     
  15. Sauvegardez et imprimer le formulaire.
  16. Fermez le formulaire.

Dresser une carte des étiquettes

Par défaut, quand un graphique est tracé, il est équipé de formes et d'une légende séparée. Si vous voulez, vous pouvez afficher la valeur de chaque partie et probablement son nom près d'elle. Ceci est fait par une étiquette. Dans un grand graphique, une étiquette peut également être utilisée en l'absence d'une légende. En fait, vous pouvez supprimer une légende et simplement vous servir d'une étiquette.

Les étiquettes sont créées en utilisant la même approche que celle utilisée dans les légendes et les titres.

Etude Pratique Étude pratique : Ajouter des étiquettes à un graphique

  1. Droit-cliquez le formulaire chtFlavorFrequency et cliquer Mode création.
  2. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  3. Clique la boîte qui affiche les saveurs et appuyez Supprimer.
  4. Droit-cliquez le graphique et cliquez Format de la série de données.
  5. Dans la zone de dialogue Format de la série de données, cliquez la page de propriétés Étiquettes de données.
  6. Dans la section  des données des étiquettes, cliquez le bouton station Nom de catégorie et pourcentage.
  7. Cliquer OK et placer le diagramme au centre de la fenêtre.
  8. Fermer la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  9. Ajuster le diagramme tel que vous le désirez et le visionner préalablement.
     
  10. Sauvegardez et imprimer le formulaire, puis le fermer.
 

Les Panneaux d'un graphique

Le Panneau est en fait le fond d'un graphique. Par défaut, il est peint en blanc ou en gris, selon le graphique. Vous pouvez utiliser une couleur différente pour le peindre, ou utiliser un modèle préconçu ou un tableau pour couvrir votre graphique.

Etude Pratique Étude pratique : Composition des Panneaux d'un graphique

  1. Droit-cliquez le formulaire chtContainerByPeriodOfDay et cliquez Mode création.
  2. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  3. Dans le graphique, droit-cliquez le secteur gris et cliquer formats des Panneaux…
  4. Dans la zone de dialogue Formats des panneaux, dans la section Aires, cliquez Motifs et textures.
  5. Dans la zone de dialogue Motifs et textures, cliquez la page des propriétés Motifs.
  6. Dans la section des motifs, cliquez la boîte dans la 6ème colonne - 4ème rangée.
  7. Placez Premier plan Gris à -25% (8ème colonne - 4ème rangée).
  8. Placez Arrière plan à rouge foncé (1ère colonne - 2eme rangée).
     
  9. Cliquez OK deux fois.
     
  10. Sauvegardez, imprimez, et fermer le formulaire.
  11. Droit-cliquez le formulaire chtDailyAffluence et cliquez Mode création.
  12. Double-cliquez le graphique pour ouvrir la fenêtre des graphiques de Microsoft.
  13. Droit-cliquez le secteur gris et cliquer format des panneaux…
  14. Cliquez Motifs et textures et cliquez la page de propriétés Texture.
  15. Dans la section des textures, cliquer la boîte dans la 4ème colonne - 1ère rangée et cliquez OK deux fois.
  16. Droit-cliquez le secteur gris inférieur et cliquez format du plancher…
  17. Cliquer Motifs et textures… et cliquer texture.
  18. Cliquer la boîte dans la 2eme colonne - 2eme rangée et cliquer OK deux fois.
  19. Fermer la fenêtre des graphiques de Microsoft et visionnez le graphique.
     
  20. Sauvegardez le formulaire.
  21. Imprimez et fermer le formulaire.

 

 
 

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