Principes fondamentaux de Tableaux

 

Introduction aux Tableaux

 

Listes Simple-Dimensionnelles

Une liste est une série d'articles qui partagent un certain critère. De tels articles peuvent être des noms de personnes, des titres de livre, des budgets des compagnies commerciales, etc. Une telle liste désigné également sous le nom simple-dimensionnelle parce que tous ses articles appartiennent à une catégorie ou séries particulière.

Supposer que vous faites vouloir des affaires et à toi créer une liste de vos clients. Vous pouvez commencer par leurs noms : Cuisiniers d'Alex, aspirateur de John, Mimosette Oakley, Yitzah Shiloh, Robert McLain, Helene Brecht. La liste peut être visuellement placée horizontalement ou verticalement comme suit :

Nom de client
Cuisiniers d'Alex
Aspirateur de John
Mimosette Oakley
Yitzah Shiloh
Robert McLain
Helene Brecht

Listes bidimensionnelles

Comme vu dans la liste ci-dessus de clients, si vous traitez juste une liste simple, il serait complet. Dans vos affaires, vous certainement voudriez avoir plus d'information que cela au sujet de chaque client. Par exemple, si vos affaires sont une banque, vous certainement devriez créer une explication chaque client. Les numéros de compte peuvent apparaître comme suit : 91-205-8, 60-137-2, 44-996-4, 99-846-7, 35-702-5, 76-868-5. La liste de ces numéros de compte peut également être montrée horizontalement ou verticalement comme fait ci-dessus :

Numéro de compte
91-205-8
60-137-2
44-996-4
99-846-7
35-702-5
76-868-5

Comme vous pouvez voir, cette nouvelle liste est faite de nombres insignifiants quand la liste est considérée par elle-même. Pour la rendre utile, la liste peut être ajoutée à la liste plus tôt verticalement comme suit :

Nom de client Numéro de compte
Cuisiniers d'Alex 91-205-8
Aspirateur de John 60-137-2
Mimosette Oakley 44-996-4
Yitzah Shiloh 99-846-7
Robert McLain 35-702-5
Helene Brecht 76-868-5

Une liste bidimensionnelle de fait d'une série d'articles tels que la série elle-même appartient à une autre série. Le concept d'une liste bidimensionnelle est au coeur d'une table : Une table de base de données est une liste bidimensionnelle faite de colonnes et rangées. Une colonne est une liste unidimensionnelle dont les articles composent une catégorie simple des valeurs. Dans notre exemple, une catégorie est marquée nom de client et une autre catégorie est indiquée comme numéro de compte. La série de valeurs de chaque catégorie mais d'appartenir à la même rangée s'appelle un disque. Par exemple, l'aspirateur de John de valeurs et le 60-137-2 appartiennent au même disque.

Tableaux de base de données

Avant de créer une table, vous devriez la projeter : figurer dehors quelles valeurs vous voulez inclure dans la table. Dans notre exemple, vous pouvez vouloir une catégorie utilisée pour les noms des clients. Une autre catégorie contiendrait le numéro de compte pour chaque client. Pendant que vos affaires deviennent significatives, vous pouvez devoir garder une meilleure liste de vos clients. Par exemple, vous pouvez ajouter une autre catégorie pour les adresses des clients. Une autre catégorie a pu indiquer leur téléphone de travail.

Une fois que vous avez décidé de ce que la catégorie serait faite, vous pouvez la créer. Dans le Microsoft Access, il y a six techniques principales que vous pouvez employer à créez ou rendez une table disponible à votre base de données.

Étude pratique : Présentation des Tableaux

  1. Si vous voulez suivre, créer une nouvelle chemise appelée Watts A Loan1
  2. Commencer le Microsoft Access et créer une base de données blanche
  3. La nommer des watts un prêt et la sauver en vos watts une chemise de prêt

Créer un Tableau de Microsoft Access

 

La vue de Datasheet

Créer une table dans la vue de Datasheet se compose la montrer aiment un bilan et des données entrantes ou changer les noms des colonnes. Faire ceci, si vous employez le >= 2000 de Microsoft Access, de la section de Tableaux de la fenêtre de base de données, vous peut double-cliquent créent le Tableau en saisissant des données. Ceci vous présenterait avec a bilan-comme la fenêtre.

Alternativement, et indépendamment de votre version de MS Access, vous pouvez d'abord montrer la nouvelle zone de dialogue de Tableau. Vous pouvez l'obtenir du menu principal où vous cliqueriez l'insertion - > Tableau. Y peut également cliquer le nouveau bouton sur la fenêtre de base de données tandis que dans la section de Tableaux. Quelconque d'entre ces deux actions montreraient la nouvelle zone de dialogue de Tableau. De la nouvelle zone de dialogue de Tableau, vous pouvez cliquer la vue de Datasheet et cliquer BIEN ou vous pouvez double-cliquez la vue de Datasheet :

Une fois dans la vue de Datasheet, pour changer la corde qui montre sur un en-tête de colonne, vous pouvez double-cliquez Field1, Field2, ou n'importe quel champ que vous voulez, dactylographient la corde désirée, et la pression entrent. Vous pouvez droit-cliquez également un en-tête de colonne, le clic retitrent la colonne, dactylographient une corde et la pression entrent. Alternativement, alors qu'une colonne a le foyer, sur le menu principal, vous pouvez cliquer le format - > retitrer la colonne, dactylographient un nom et la pression entrent

Étude pratique : Créer un Tableau dans la vue de Datasheet

  1. Si vous voulez suivre, sur le menu principal, insertion de clic - > Tableau
  2. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, double-cliquer la vue de Datasheet
  3. Comme une cellule est choisie sous la colonne Field1, sur le menu principal, format de clic - > retitrer la colonne. Dactylographier TransactionNumber
  4. Double-cliquer Field2 et dactylographier TransactionDate
  5. Droit-cliquer Field3 et le clic retitrent la colonne. Dactylographier TransactionAmount et la pression entrent
  6. Pour sauver la table, serrer Ctrl + S
  7. Sur l'économiser comme zone de dialogue, dactylographier les transactions et la pression entrent
  8. Quand une longue boîte de message monte, la lire et la pression entrent
  9. Fermer la table

Le magicien de Tableau

Le magicien de Tableau est l'un des moyens les plus flexibles de créer une table. Elle présente une série de colonnes déjà configurées que vous pouvez simplement choisir parmi des tables témoin.

Pour commencer le magicien, vous pouvez montrer la nouvelle zone de dialogue de Tableau qui vous pouvez obtenir du menu principal à l'insertion - > Tableau ou en cliquant le nouveau bouton sur la fenêtre de base de données tandis que dans la section de Tableaux. Quelconque d'entre ces deux actions montreraient la nouvelle zone de dialogue de Tableau

De la nouvelle zone de dialogue de Tableau, vous pouvez cliquer le magicien de Tableau et cliquer BIEN ou vous pouvez double-cliquez le magicien de Tableau.

Si vous employez le >= 2000 de Microsoft Access, de la section de Tableaux de la fenêtre de base de données, vous pouvez double-cliquez créez le Tableau en employant le magicien.

À la première page du magicien de Tableau, vous pouvez d'abord choisir une catégorie ou comme affaires ou en tant qu'employantes les personnelles des boutons par radio. Une fois que vous localisez le type de table qui est près du type de liste vous essayez de créer, vous pouvez le cliquer dans la boîte de liste de Tableaux témoin. Ceci montrerait ses types d'articles dans la boîte de liste de champs témoin. De là, si vous voyez un champ vous aimez, vous pouvez double-le cliquez.

En créant la liste, les articles sont ajoutés dans l'ordre qu'ils double-sont cliqués et vous ne pouvez pas changer leurs positions en utilisant le magicien. Au lieu de cela, vous pouvez insérer un article sous des autres. Par exemple, si vous cliquez EmployeeNumber dans les domaines dans ma nouvelle liste de Tableau et puis double-cliquez DateHired dans les domaines témoin, le nouveau champ, dans ce cas-ci DateHired, serait ajouté juste sous celui qui a été accentué, dans ce cas-ci EmployeeNumber.

Si vous avez ajouté un champ mais n'aimez pas son nom, vous pouvez le changer. Pour faire ceci, vous pouvez choisir le champ dans les domaines dans ma nouvelle liste de Tableau, le clic retitrent le champ, dactylographient le nouveau nom et la pression entrent.

Étude pratique : Créer un Tableau en utilisant le magicien

  1. Sur le menu principal, insertion de clic - > Tableau. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, double-cliquer le magicien de Tableau
  2. Dans les Tableaux témoin, cliquer les employés
  3. Dans les domaines témoin, double-cliquer EmployeeID, EmployeeNumber, FirstName, MiddleName, LastName, titre, adresse, ville, StateOrProvince, PostalCode, pays, HomePhone, WorkPhone, prolongation, salaire, et notes
  4. Dans les domaines dans ma nouvelle liste de Tableau, cliquer EmployeeID pour le choisir
  5. Dans les domaines témoin, double-cliquer DateHired
  6. Dans les domaines dans mon nouveau Tableau, cliquer StateOrProvince et le clic retitrent le champ…
  7. L'effacement OrProvince et la pression entrent
  8. Dans les domaines témoin, double-cliquer DateHired
  9. Dans les domaines dans mon nouveau Tableau, cliquer PostalCode et le clic retitrent le champ…
  10. Remplacer postal avec la FERMETURE ÉCLAIR pour produire ZIPCode et la pression entrent
  11. Clic après
  12. Accepter le nom de la table comme employés et cliquer après
  13. Cliquer après deux fois et cliquer la finition
  14. Fermer la table

Ajourner la vue de conception

Probablement la meilleure manière d'exercer autant contrôle de la création ou configuration d'une table est dans une fenêtre appelée la vue de conception. Elle présente à tous les types d'options pour le chaque les champs et n'importe quelle chose qui peuvent être faits sur un champ.

Pour montrer la table dans la vue de conception, vous pouvez d'abord appeler la nouvelle zone de dialogue de Tableau et puis double-cliquez la vue de conception. Si vous employez le >= 2000 de Microsoft Access, de la section de Tableaux de la fenêtre de base de données, vous pouvez double-cliquez créez le Tableau dans la vue de conception :

Tandis que dans la vue de conception, pour créer une colonne, vous pouvez cliquer un champ sous la colonne de nom de champ, dactylographier un nom et la pression entrent. Après réglage du nom d'un champ, vous devriez indiquer le type de données que les cellules dans cette colonne accepteraient ou devriez rejeter. Ceci est fait en indiquant son type de données. Le type de données est choisi parmi le type de données colonne dans la cellule correspondant au nom de champ. Les types disponibles sont :

Texte : Un type de données des textes permet à l'utilisateur de dactylographier n'importe quel genre de caractères ou groupe de caractères. Ce champ peut supporter à 255 caractères

Note : Le type de données de note fonctions comme le texte sauf que lui peut stocker un plus long texte jusqu'à 64000 caractères

Nombre : Le type de données de nombre permettra une combinaison des chiffres en utilisant 0 à 9. Car vous verrez sous peu, il y a de diverses formes de nombres. Vous obtiendrez d'indiquer d'autres formats de nombre que vous avez besoin pour votre base de données

Date/heure : Le type de données de date/heure vous permet à l'entrée de paramètres à quelques champs pour des valeurs reconnaissables de date ou d'heure. Il y a de divers formats utilisés

Devise : Le type de données de devise acceptera seulement un nombre dans son domaine. Ce nombre est alors converti pour représenter la valeur d'argent

AutoNumber : Vous employez le type de données d'AutoNumber pour demander le Microsoft Access pour accomplir que champ avec des nombres automatiquement produits pour un champ dont le nombre vous n'avez pas besoin de commander

Objet OLE : Un champ OLE d'objet te permet d'inclure des images, graphiques, l'autre application classe (par exemple des documents de Microsoft Word ou des bilans de Microsoft Excel, etc.)

Hyperlien : En hyperlien, vous pouvez fournir un lien à un dossier dans votre ordinateur ou à une page Web sur l'Internet

La section inférieure de la table présente beaucoup plus d'options pour chaque champ.

Étude pratique : Créer une vue de conception de Tableau

  1. Sur la fenêtre de base de données, les Tableaux de clic et et le clic nouveau. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, double-cliquer la vue de conception
  2. Dactylographier CustomerID et serrer l'étiquette
  3. Dans le type de données, choisir AutoNumber
  4. Droit-cliquer CustomerID et cliquer la clef primaire
  5. Cliquer le champ sous CustomerID. Dactylographier AccountNumber
  6. Cliquer le champ sous AccountNumber. Dactylographier CustomerName et la pression entrent 
  7. Pour sauver la table, serrer Ctrl + S
  8. Dactylographier les clients et la pression entrent
  9. Serrer Ctrl + F4 pour fermer la table
  10. Droit-cliquer la table de transactions et cliquer la vue de conception
  11. Double-cliquer l'identification pour la choisir. Dactylographier TransactionID et la pression entrent
  12. Économiser et fermer la table

Ajourner l'importation

La dernière technique, probablement moins le flexible, se compose importer une table d'une autre application ou seulement des données que vous pouvez employer pour créer une nouvelle table. Vous pouvez également importer des données et les insérer dans une table existante.

Pour importer une table, vous pouvez d'abord montrer la nouvelle zone de dialogue de Tableau, cliquer le Tableau d'importation et cliquer BIEN, ou vous pouvez double-cliquez le Tableau d'importation. Alternativement, sur le menu principal du Microsoft Access, vous pouvez cliquer le dossier - > obtenir les données externes - > importation… L'une ou l'autre de ces actions appellerait la zone de dialogue d'importation d'où vous pouvez choisir l'application ou la base de données qui tient la table que vous voulez importer. Après choix de l'application ou de la base de données, la zone de dialogue d'objets d'importation serait soulevée :

À partir de là, vous pouvez choisir la catégorie et les objets que vous voulez importer, cliquent alors BIEN.

Après importation des données, vous pouvez commuter la table à la vue de conception et changer certaines caractéristiques des champs pendant que vous voyez l'ajustement et comme possible.

Étude pratique : Importation des données

  1. Ouvrir le bloc-notes et dactylographier le texte suivant (s'assurer que vous serrez entrez à l'extrémité de chaque ligne) :
     
    « TypeOfLoan », « notes »
    « Personnel », « c'est prêt donné comme contrôle de caissier à un client qui veut un prêt en espèces »
    La « voiture », « ce prêt sera traitée par nos associés comme marchands de voiture »
    « Bateau »,
    « Meubles »,
    « Instrument musical », « prêt à travers pour un client qui veut acheter l'équipement (de studio) »
  2. Économiser lui comme TypesOfLoan.txt dans une chemise vous pouvez reconnaître, comme vos mes documents, et clôturez le bloc-notes
  3. Sur le menu principal du Microsoft Access, cliquer l'insertion - > Tableau, dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, Tableau d'importation de clic et cliquer BIEN
  4. Dans la zone de dialogue d'importation, changer les dossiers du type en dossiers des textes et localiser la chemise qui contient le dossier des textes que vous avez sauvé en haut
  5. Cliquer le dossier des textes de TypesOfLoan et cliquer l'importation
  6. Dans la première page du magicien, accepter que le texte est délimité et clic après
  7. Dans la deuxième page, accepter que la virgule est employée comme séparateur. Cliquer la première rangée contient des noms de champ et clique après
  8. Accepter de stocker des données dans un nouveau Tableau et de cliquer après
  9. Accepter laisser l'Access ajouter la clef primaire et cliquer après
  10. Accepter le nom de la table comme TypesOfLoan et cliquer la finition

Ajourner l'enchaînement

Une autre technique employait des données externes se compose lier à elle au lieu de l'importation. Ceci permet à l'application originale de préserver ses données et de les rendre seulement disponibles à votre base de données.

Pour lier aux données externes, vous pouvez d'abord appeler la nouvelle zone de dialogue de Tableau. De là, vous pouvez cliquer le Tableau de lien et cliquer BIEN ou vous pouvez double-cliquez le Tableau de lien. Alternativement, sur le menu principal, vous pouvez cliquer le dossier - > obtenir les données externes - > des Tableaux de lien… Ceci appellerait la zone de dialogue de lien. Vous pouvez alors choisir l'application qui contient les données que vous voulez et cliquez le lien. Vous seriez présentés avec une zone de dialogue de Tableaux de lien :

Ceci te donne l'occasion de choisir les tables et de cliquer BIEN.

En liant à une table externe, puisque la table appartient réellement à application, à un dossier, ou à une base de données différent, vous ne devriez pas changer des caractéristiques de ses champs

Étude pratique : Enchaînement aux données externes

  1. Si vous avez le Microsoft Excel, l'ouvrir et, dans Sheet1, dactylographier le suivant
     
  2. Double-cliquer Sheet1. Dactylographier LoanEvaluation et la pression entrent
  3. Économiser le bilan comme évaluation en vos watts une chemise de prêt et ferment le Microsoft Excel
  4. Sur le menu principal du Microsoft Access, insertion de clic - > Tableau. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, cliquer le Tableau de lien et cliquer BIEN
  5. Dans la zone de dialogue de lien, changer les dossiers du type en Microsoft Excel et localiser vos watts une chemise de prêt
  6. Cliquer l'évaluation et cliquer le lien
  7. Dans la première page du magicien, accepter d'employer la feuille de travail de LoanEvaluation et de cliquer après
  8. Dans la deuxième page, cliquer la première rangée contient des en-têtes et le clic de colonne après
  9. Accepter le nom de Tableau comme LoanEvaluation et cliquer la finition
  10. Quand la reconnaissance est soulevée, cliquer BIEN

Un Tableau d'un rapport de SQL

Vous pouvez également créer une table en utilisant un rapport de SQL. Pour faire ceci, vous devez d'abord commencer une question comme si vous créiez une question. C'est parce que le Microsoft Access ne fournit pas un environnement indigène pour écrire le code de SQL ou pour le mettre une autre manière, d'écrire un rapport de SQL, vous doit ouvrir une fenêtre de question.

La syntaxe de créer une table est

CRÉER le TABLEAU TAbleName ;

Les mots-clés de CRÉER et de TABLEAU sont exigés pour indiquer que vous voulez créer une table.

Rapports de Tableaux

Vue d'ensemble

Les rapports permettent à des données de découler d'un table ou objet à l'autre. Pour créer un tel rapport, vous avez besoin de deux tables. La première table, désignée sous le nom du parent, doit avoir une colonne qui peut uniquement identifier chaque disque. Une telle colonne est créée comme, et s'appelle la clef primaire. L'autre table, désignée sous le nom d'un enfant, doit avoir une colonne qui lui permettra d'être liée à la clef primaire de la table de parent. Une telle colonne désigné sous le nom d'une clef étrangère parce qu'elle agit en tant que « ambassadeur ». Bien qu'elle soit créée dans la table d'enfant, c'est seulement un représentant des disques de la table de parent.

Pour créer un rapport entre deux tables, tous les deux doivent avoir une colonne qui sera employée comme lien. les deux colonnes doivent avoir le même type de données. Bien qu'elles ne doivent pas avoir le même nom, il le rend commode pour employer le même nom.

Il est particulièrement facile de créer un rapport entre deux tables

Étude pratique : Créer des rapports

  1. Dans la fenêtre de base de données, droit-cliquer la table de transactions et cliquer la vue de conception
  2. Droit-cliquer TransactionDate et cliquer les rangées d'insertion
  3. Dactylographier CustomerID et serrer l'étiquette
  4. Placer le type de données au nombre
  5. Économiser et fermer la table
  6. Dans la fenêtre de base de données, cliquer le nouveau bouton
  7. Dans le premier nom de champ, le type LoanProcessingID et la pression entrent
  8. Sur le toolbar, cliquer le bouton principal primaire
  9. Accomplir la table comme suit
     
    Nom de champ Type de données
    LoanProcessingID AutoNumber
    ProcessingDate Date-heure
    CustomerID Nombre
    LoanNumber Texte
    TypeOfLoanID Nombre
    LoanAmount Devise
    Notes Note
  10. Économiser la table comme LoanProcessing et le clôturer

Vue d'ensemble

Des rapports de Tableaux sont préparés dans la table mais ils sont contrôlés dans la fenêtre de rapports. Dans les rapports fenêtre, vous pouvez relier une clef étrangère d'une table d'enfant à la clef primaire de la table de parent

Étude pratique : Rapports de gestion

  1. Sur le menu principal, outils de clic - > rapports…
  2. Sur la zone de dialogue de Tableau d'exposition, cliquer chaque table une fois et le clic s'ajoutent
  3. Après choix de toutes les tables, fin de clic
  4. Dans la fenêtre de rapports, cliquer et traîner CustomerID des clients l'énumèrent et laissent tomber sur CustomerID dans la liste de LoanProcessing
  5. Sur la zone de dialogue de rapport d'édition qui est soulevée, cliquer la boîte de contrôle puis cliquer les deux autres boîtes de contrôle et le clic créent
 

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