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Impression

 

Tableau, question, et impression de forme

 

Introduction à l'impression

L'impression se compose écrire ou dessiner, sur un morceau de papier, les valeurs tenues par un objet d'une base de données. Ceci signifie que vous pouvez imprimer d'une table, d'une question, ou d'une forme. Avant de faire ceci, naturellement l'objet doit exister et il doit avoir des disques.

Pour imprimer d'une table, une question, ou une forme, dans la section appropriée de la fenêtre de base de données, droit-cliquent l'objet et cliquent la copie… Quand vous faites ceci, le document est envoyé directement à l'imprimeur.

 

Impression des disques

Les tables, les questions, et les formes fournissent des moyens rapides d'imprimer des disques sans devoir faire n'importe quelle conception particulière. Au lieu d'envoyer directement un document à une impression, vous pouvez choisir quels disques à imprimer. Pour faire ceci, vous devez d'abord ouvrir la table, la question, ou la forme.

Pour imprimer un disque particulier, si vous employez une table ou une question, cliquer n'importe quelle cellule dans ce disque. Pour imprimer un disque d'une table, diriger d'abord à ce disque. Dans les deux cas, sur le menu principal, dossier de clic - > copie… Ceci montrerait la zone de dialogue d'impression. De lui, vous pouvez cliquer le bouton par radio choisi de disques :

Pour imprimer plus d'un disque, d'abord les choisir et procéder ensuite de la même manière.

Rapporter les principes fondamentaux

 

Introduction

Tandis que la table, la question, et la forme fournissent des moyens rapides de l'impression, leur résultat peut en particulier ne pas en appeler. L'objet le plus commode à imprimer d'une base de données est un rapport. Un rapport est un objet à son propre chef. Il est créé et sauvé comme un des objets que nous avons sauvés jusqu'ici. Comme les autres objets de Microsoft Access, qui exclut des vues et des procédures stockées, les rapports ont leur propre section dans la fenêtre de base de données, et c'est marqué des rapports.

Créer un nouveau rapport

Comme une table ou une forme, il y a de diverses manières que vous créez un rapport. Du menu principal, vous pouvez cliquer l'insertion - > rapport. De la section de rapports de la fenêtre de base de données, vous pouvez cliquer le nouveau bouton ou, sur la base de données toolbar, vous pouvez cliquer la flèche du nouveau bouton d'objet et cliquer le rapport. Quelconque d'entre ces actions montreraient la nouvelle zone de dialogue de rapport :

Vous pouvez créer un rapport qui serait employé pour imprimer le texte simple qui n'est lié à aucun point d'émission de données. Pour créer un tel rapport, quand dans la nouvelle zone de dialogue de rapport, vous pouvez cliquer la vue de conception, vous assurez que la boîte combo est OK vide, et de clic. Autrement, le nouveau rapport montre les mêmes options que la nouvelle zone de dialogue de forme.

Après avoir créé un rapport, car nous verrons dans les sections à venir, pour le maintenir dans votre base de données, vous devez la sauver en lui donnant un nom. Le nom d'un rapport suit les règles et les suggestions que nous nous sommes appliquées aux tables, les questions, et les formes jusqu'ici.

Étude pratiqueÉtude pratique : Utilisation de différentes options pour créer des rapports

  1. Commencer le Microsoft Access.
    Créer une base de données blanche et l'appeler Yugo National Bank
  2. Dans la section de Tableaux de la fenêtre de base de données, cliquer le nouveau bouton
  3. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, double-cliquer le magicien de Tableau
  4. Dans la première page du magicien, cliquer personnel
  5. Dans les domaines témoin énumérer, double-cliquer AccountTypeID, AccountType, et description
  6. Cliquer après
  7. Dans la deuxième page du magicien, changer le nom de la table en AccountTypes et cliquer après
  8. Cliquer la finition
  9. Écrire quelques disques comme suit :
     
    Type identification de compte Type de compte Description
    1 Vérification  
    2 Économie  
    3 Extrait bancaire  
  10. Fermer la table et, dans la section de Tableaux de la fenêtre de base de données, le clic AccountTypes à s'assurer il est choisi
  11. Sur la base de données toolbar, cliquer la flèche du nouveau bouton d'objet et cliquer AutoForm
  12. Économiser la forme comme AccountTypes
  13. Droit-cliquer la forme et cliquer l'en-tête bas de page de forme
  14. En utilisant le magicien de bouton de commande pour ajouter un bouton au titre de bas de page de forme sectionner qui pourrait fermer la forme. Placer le bouton nommé au cmdClose
  15. Ajuster la conception de la forme comme vous voyez l'ajustement. Voici un exemple :
     
  16. Fermer la forme
  17. Une fois demandé si vous voulez la sauver, cliquer oui
  18. Dans la fenêtre de base de données, le clic AccountTypes à s'assurer il est choisi.
    Créer un nouveau rapport, sur la base de données toolbar, cliquent la flèche du nouveau bouton d'objet et cliquent l'auto-édition
  19. Après le visionnement il, étroit le rapport
  20. Une fois demandé si vous voulez sauver le rapport, cliquez oui et cliquez BIEN pour accepter le nom suggéré du rapport
  21. Dans la section de Tableaux de la fenêtre de base de données, cliquer le nouveau bouton
  22. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, double-cliquer le magicien de Tableau
  23. Dans la première page du magicien, cliquer personnel
  24. Dans les domaines témoin énumérer, double-cliquer AccountTypeID, AccountType, et notes
  25. Dans les domaines dans ma nouvelle liste de Tableau, cliquer AccountTypeID et le clic retitrent le champ
  26. Dactylographier DepositTypeID et cliquer BIEN
  27. Dans les domaines dans ma nouvelle liste de Tableau, cliquer AccountType et le clic retitrent le champ
  28. Dactylographier DepositType et cliquer BIEN
  29. Dans les domaines dans ma nouvelle liste de Tableau, cliquer les notes et le clic retitrent le champ
  30. Dactylographier la description et cliquer BIEN
  31. Cliquer après
  32. Dans la deuxième page du magicien, changer le nom de la table en DepositTypes et cliquer la finition
  33. Commuter la table à la vue de conception
  34. Changer les légendes du DespositTypeID et du DepositType en type identification de dépôt et déposer le type respectivement
  35. Clôturer la table et, une fois demandé si vous voulez la sauver, le clic oui
  36. Pour créer une nouvelle forme, sur le menu principal, insertion de clic - > forme
  37. Dans la nouvelle zone de dialogue de Tableau, magicien de forme de clic
  38. Dans la boîte combo, OK choisi de DepositTypes et de clic
  39. Dans la première page du magicien, cliquer le bouton qui choisit tous les disques et clic après
  40. Dans la deuxième page du magicien, accepter l'option colomnaire et cliquer après
  41. Dans la troisième page du magicien, accepter l'option standard et cliquer après
  42. Dans la quatrième page, accepter le nom suggéré de la forme comme DepositTypes et cliquer la finition
  43. Écrire quelques disques comme suit :
     
    Déposer le type identification Déposer le type Description
    1 Argent comptant  
    2 Atmosphère Dépôt fait au guichet automatique
    3 Chèque à ordre Vérifier écrit par le client ou écrit au client
    4 Contrôle d'affaires Les exemples incluent le livre de paie
    5 Diriger le dépôt De l'employeur du client ou du client d'un client
    6 Transfert Argent transféré à ce compte à partir d'un autre compte
    7 Nouveau compte  
  44. Fermer la forme
  45. Pour créer un nouveau rapport, sur le menu principal, insertion de clic - > rapport
  46. Dans la nouvelle zone de dialogue de rapport, magicien de rapport de clic
  47. Dans la boîte combo, OK choisi de DepositTypes et de clic
  48. Dans la première page du magicien, cliquer le bouton qui choisit tous les disques et clic après
  49. Dans la deuxième page, s'assurer qu'aucun grouper n'est choisi et clic après
  50. Dans la troisième page, le clic s'assurent que les boîtes combo sont vides et cliquent après
  51. Dans la quatrième page, cliquer colomnaire et le clic après
  52. Dans la cinquième page du magicien, cliquer formel et cliquer après
  53. Accepter le nom du rapport comme AccountTypes et cliquer la finition
  54. Après visionnement du rapport, fin il
  55. Tandis que la section de Tableaux de la fenêtre de base de données montre, droit-cliquer AccountTypes et cliquer économiser comme…
  56. Placer le nom de la table à ChargeReasons et à OK de clic

  57. Droit-cliquer ChargeReasons et cliquer la vue de conception
  58. Retitrer les champs comme suit :
     
    Vieux nom Nouveau nom Nouvelle propriété
    AccountTypeID ChargeReasonID Légende : Identification de raison de charge
    AccountType ChargeReason Légende : Raison de charge
    Description   Type de données : Note
  59. Fermer la table
  60. Une fois demandé si vous voulez la sauver, cliquer oui
  61. Pour créer une nouvelle forme, sur le menu principal, insertion de clic - > forme
  62. Dans la nouvelle zone de dialogue de forme, cliquer AutoForm : ChargeReasons colomnaire et, dans la boîte combo, choisi
     
  63. OK de clic
  64. Sur la vue de forme toolbar, cliquer le bouton
  65. Accepter le nom suggéré de la forme et cliquer BIEN
  66. changer les valeurs des disques comme suit
     
    Charger l'identification de raison Charger la raison Description
    1 Charge mensuelle A appliqué chaque mois à tous les comptes
    2 Découvert Appliqué si un compte de client demeure négatif pendant 72 heures
    3 Charge diverse Cette charge a pu être appliquée pour n'importe quelle raison les juges de gestion nécessaires. If/When appliqué, une application devrait être noté et on doit annoncer le client.
  67. Fermer la forme
  68. Pour créer un nouveau rapport, sur le menu principal, insertion de clic - > rapport
  69. Dans la nouvelle zone de dialogue de rapport, cliquer l'auto-édition : Colomnaire
  70. Dans la boîte combo, OK choisi de ChargeReasons et de clic
  71. Clôturer le rapport
  72. Une fois demandé si vous voulez le sauver, cliquer oui
  73. Accepter le nom suggéré du rapport et cliquer BIEN
  74. Clôturer le rapport

Programmatically créant un rapport

Pour créer programmatically un rapport, vous pouvez appeler la méthode de CreateReport () d'objet d'application. La syntaxe de cette méthode est :

CreateReport([database[, reporttemplate]])

Les deux arguments de cette méthode sont facultatifs. Voici un exemple de l'appeler :

Private Sub cmdReport_Click()
    Dim rptMaintenance As Report

    Set rptMaintenance = CreateReport
End Sub

Si vous appelez la méthode comme ceci, il produit d'un rapport provisoire appelé Report1 mais il ne le sauve pas. Après que le rapport ait été produit, il apparaît dans le Microsoft Access. Si vous voulez le garder, vous pouvez le sauver. Si on demanderait le fait, si vous essayez la fermeture il, vous si vous voulez le sauver. Si oui, vous seriez invités à lui donner un nom.

Le premier argument de cette méthode est le nom de la base de données qui recevra le rapport. Si le rapport sera ajouté à la base de données courante, vous pouvez omettre cet argument. Le deuxième argument est le nom d'un signal existant que vous voulez employer comme calibre. Si vous indiquez cet argument, vous devez s'assurer que vous fournissez le nom d'un rapport. Autrement, vous pouvez l'omettre.

Concevoir un rapport

 

Introduction

À première vue, la conception d'un rapport suit la même approche que celle d'une forme. Les deux utilisation que même Windows commande ou de la boîte à outils ou de plus de commandes boutonner. Les techniques du choix, de copier, de se déplacer, et de remettre à la côte des commandes sont identiques.

Étude pratiqueÉtude pratique : Concevoir un rapport

  1. Ouvrir la base de données de gestion de propriété de Solas que vous avez commencée dans la leçon 15
  2. Dans la fenêtre de base de données, cliquer les Tableaux et cliquer les factures
  3. Pour commencer un nouveau rapport, sur le menu principal, insertion de clic - > rapport
  4. Dans la nouvelle zone de dialogue de rapport, s'assurer que vue de conception est choisie et des factures est choisies dans la boîte de boîte combo.
    Cliquer BIEN
  5. Économiser le rapport comme factures
  6. En utilisant la liste de champ, la boîte à outils, la fenêtre de propriétés, et les toolbars, conçoivent le rapport comme suit :
     

     
  7. Économiser le rapport et le visionner préalablement
     

     
  8. Clôturer le rapport

Dispositifs d'un rapport

Par rapport à une forme, un rapport a quelques propriétés faites sur commande pour accomplir son rôle. Par exemple, alors qu'une forme peut être équipée des sections d'un titre de bas de page de forme et d'un en-tête de forme, un rapport peut avoir autant de sections pendant que vous jugez nécessaire. C'est parce qu'un rapport emploie une caractéristique connue sous le nom de groupant. Imaginer que vous voulez imprimer une liste d'étudiants avec l'information choisie telle que leurs noms. Pour organiser mieux la liste, vous pouvez diviser le groupe par genre.

Pour créer grouper dans un rapport, si vous employez le magicien de rapport, après choix des colonnes, dans la deuxième page du magicien, choisir une colonne dans la liste gauche et cliquer le bouton qui choisit un article . La troisième page du magicien te permettra d'indiquer comment montrer les colonnes.

Si vous concevez le rapport, pour créer grouper, droit-le cliquer et cliquer assortir et grouper. Ceci montrerait la fenêtre assortissante et groupante. En utilisant la boîte combo sous le champ/expression, choisir une colonne et, à l'aide de la boîte combo correspondante sous l'ordre de sorte, indiquer comment assortir les disques, en montant ou dans l'ordre décroissant. Après choix de grouper, placer la propriété d'en-tête de groupe à l'oui pour créer la section sur le rapport. Si vous voulez également que la nouvelle section se ferme avec sa propre barre de titre de bas de page, placer la propriété de titre de bas de page de groupe à oui.

Quand un rapport avec grouper est soulevé, il affichage que le titre de grouper a suivi de tous les disques qui suivent les règles de grouper. À l'extrémité de ces disques, il commence immédiatement par la deuxième liste de disques qui suivent la prochaine règle de grouper. Comme alternative, vous pouvez commencer chaque groupe de disques à sa propre page. Faire ceci, dans la fenêtre assortissante et groupante, après choix de la colonne, a placé la propriété de subsistance ensemble au groupe entier.

Étude pratiqueÉtude pratique : Grouper des disques sur un rapport

  1. Ouvrir la base de données de ROSH
  2. Pour créer un nouveau rapport, sur le menu principal, insertion de clic - > rapport
  3. Dans la nouvelle zone de dialogue de rapport, magicien de rapport de clic
  4. Dans la boîte combo inférieure, étudiants choisis et OK de clic
  5. Dans la première page du magicien, double-cliquer le genre, le StudentNumber, le FirstName, le LastName, et le DOB
  6. Cliquer après
  7. Dans la liste gauche de la page, double-cliquer le genre
     
  8. Cliquer après deux fois
  9. Dans la quatrième page du magicien, accepter le bouton par radio fait un pas et cliquer après
  10. Dans la cinquième page, cliquer formel et cliquer après
     
    Report Wizard
  11. Dans la sixième page, changer le titre du rapport en noms d'étudiants et cliquer la finition
  12. Commuter le rapport à la vue de conception et l'arranger comme vous voyez l'ajustement
     
  13. Droit-cliquer le rapport et cliquer assortir et grouper
  14. Dans la fenêtre assortissante et groupante, cliquer la subsistance ensemble et cliquer la flèche de sa boîte combo pour choisir le groupe entier
     
  15. Fermer la fenêtre assortissante et groupante
  16. Visionner le rapport
     

     
  17. Économiser et clôturer le rapport

Employer un rapport

 

Choix d'un rapport

Pour effectuer une opération sur un rapport, vous pouvez devoir le choisir d'abord. Pour faire ceci, dans la section de rapports de la fenêtre de base de données, vous pouvez simplement la cliquer, une fois. 

Pour choisir programmatically un rapport, vous pouvez employer l'objet de DoCmd qui est équipé de la méthode de SelectObject(). La syntaxe à employer serait :

DoCmd.SelectObject acReport, [objectname][, indatabasewindow]

Le premier argument doit être acReport pour indiquer que l'objet que vous choisissez est un rapport. Le deuxième argument est le nom du rapport que vous voulez choisir. Pour choisir mais accentuer seulement le rapport dans la fenêtre de base de données, vous pouvez passer le troisième argument comme vrai.

Si le rapport est déjà ouvert et il montre, et si vous omettez le troisième argument ou le passez comme faux, le rapport serait montré dans le premier plan. Si le rapport n'est pas ouvert et vous omettez le troisième argument ou le passez comme faux, vous recevriez une erreur.

Visuellement ouverture d'un rapport

Quand vous commencez le Microsoft Access et ouvrez une base de données, si elle a quelques rapports, évidemment ils seraient fermés. Pour employer un rapport, vous pouvez l'ouvrir d'abord. Un rapport peut être ouvert dans la vue de conception ou dans la prévision d'impression. Si toi (ou l'utilisateur) des double-clics un rapport dans la section de rapports de la fenêtre de base de données, il s'ouvre dans la prévision d'impression. Ceci regarde permet à l'utilisateur de passer en revue le document avant l'impression. Par défaut, la vue peut sembler brouillée pour montrer autant de son secteur comme possible. Pour pouvoir la lire, vous pouvez cliquer le corps du rapport pour bourdonner. Pour l'imprimer, vous pouvez cliquer la touche "IMPRESSION" sur le toolbar pour envoyer le document à l'imprimeur.

Un rapport peut également montrer dans la vue de conception. Pour le montrer, si le rapport est actuellement clôturé, vous pouvez droit-le cliquez et cliquez la vue de conception. Vous pouvez également la choisir d'abord, puis cliquez le bouton de conception sous la barre de titre de la fenêtre de base de données. Si le rapport est déjà ouvert, le montrer dans la vue de conception, comme faite pour la forme, vous peut cliquer le bouton de vue sur le toolbar. Vous pouvez également cliquer la vue - > conception sur le menu principal.

Programmatically ouvrant un rapport

Pour ouvrir programmatically un rapport, vous pouvez appeler la méthode d'OpenReport () d'objet de DoCmd. Sa syntaxe est :

DoCmd.OpenReport(ReportName, View, FilterName, WhereCondition, WindowMode, OpenArgs)

Le premier argument de cette méthode est le nom du rapport que vous voulez ouvrir.

Le deuxième argument est une valeur constante qui peut être l'une de ce qui suit :

Nom de vue Résultat
acViewDesign Le rapport montrera dans la vue de conception
acViewNormal Le rapport sera envoyé directement à l'imprimeur
acViewPreview Le rapport montrera dans la prévision d'impression

Cet troisième argument, facultatif, est le nom d'une question dans la base de données.

Le quatrième argument, aussi facultatif, te permet d'indiquer quel disque serait imprimé. Si vous omettez cet argument, tous les disques de la valeur record de source du rapport seraient imprimés. Si vous voulez imprimer seulement un ou quelque disques choisis, vous pouvez créer rapport et le passez en tant que cet argument.

Le cinquième argument indique comment le rapport devrait être montré. C'est une valeur constante qui peut être acDialog, acHidden, acIcon, ou acWindowNormal. Cet argument n'est presque jamais employé car il a peu à aucun effet.

Dans la plupart des cas, au lieu d'écrire le code manuellement, vous pouvez employer le magicien de bouton de commande pour choisir le rapport pour imprimer et comment vous voulez l'impression à faire.

Étude pratiqueÉtude pratique : Concevoir un rapport

  1. Ouvrir la base de données de gestion de propriété de Solas pour laquelle vous avez créé un rapport plus tôt
  2. Dans la fenêtre de base de données, cliquer les formes et double-cliquer les factures
  3. La commuter à la vue de conception
  4. Dans la boîte à outils s'assurer que le bouton de magicien de commande est vers le bas.
    Cliquer le bouton de commande et cliquer le côté gauche de la section de titre de bas de page de forme
  5. Dans la première page du magicien, cliquer les opérations de rapport
  6. Dans la bonne liste, cliquer le rapport de prévision et cliquer après
     
  7. Dans la deuxième page, s'assurer que des factures (elle devrait être la seule) est choisies et clic après
  8. Dans la troisième page, changer la corde dans la boîte des textes avec la prévision cette facture
     
  9. Cliquer après
  10. Dans la quatrième page, changer le nom de la commande en cmdPreviewThisInvoice et cliquer la finition
  11. De nouveau, dans le bouton et le clic de commande de clic de boîte à outils du bon côté du bouton précédemment supplémentaire
  12. Dans la première page du magicien, cliquer les opérations de rapport et cliquer après
  13. Dans le deuxième clic de page après
  14. Dans la troisième page, changer la corde dans la boîte des textes avec la prévision toutes les factures et cliquer après
  15. Dans la quatrième page, changer le nom de la commande en cmdPreviewAllInvoices et cliquer la finition
  16. Dans la section de titre de bas de page de la forme, droit-cliquer la prévision ce bouton de facture et cliquer l'événement de construction…
  17. Changer l'événement comme suit :
     
    Private Sub cmdPreviewThisInvoice_Click()
    On Error GoTo Err_cmdPreviewThisInvoice_Click
    
        Dim stDocName As String
        Dim strWHERECondition As String
    
        stDocName = "Invoices"
        strWHERECondition = "InvoiceID = " & InvoiceID
        DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview, , strWHERECondition
    
    Exit_cmdPreviewThisInvoice_Click:
        Exit Sub
    
    Err_cmdPreviewThisInvoice_Click:
        MsgBox Err.Description
        Resume Exit_cmdPreviewThisInvoice_Click
        
    End Sub
  18. De base visuel de Microsoft et de retour étroits au Microsoft Access
  19. Commuter la forme à la vue de forme
  20. Diriger au troisième disque et cliquer la prévision cette facture
  21. Noter cela seulement que la facture est disponible.
    Si vous avez un imprimeur, sur le toolbar, cliquer la touche "IMPRESSION"
  22. Clôturer le rapport
  23. Cliquer la prévision toutes les factures et noter que vous pouvez diriger à toutes les factures
  24. Clôturer le rapport
  25. Fermer la forme
  26. Une fois demandé si vous voulez sauver les changements, cliquer oui

Fermeture un rapport

Après avoir employé un rapport, toi (ou l'utilisateur) peut le clôturer. Pour clôturer un rapport, vous pouvez cliquer son bouton de fin de système Fin ou Se fermer (Windows XP). Vous pouvez double-cliquez également son bouton de système du côté gauche de sa barre de titre. Vous pouvez également serrer Ctrl + F4. Quand vous clôture un rapport, si sa conception a été changée depuis qu'elle a été ouverte, vous seriez incités si la sauver ou ignorer les changements.

Pour clôturer programmatically un rapport, vous pouvez appeler () la méthode étroite d'objet de DoCmd dont la syntaxe est identique nous scie pour une forme. Voici un exemple :

Private Sub cmdCloseStafMembers_Click()
    DoCmd.Close acReport, "StaffMembers", acSavePrompt
End Sub

Quand ce code fonctionne, si un rapport appelé StaffMembers est ouvert, il serait fermé. S'il n'y a aucun rapport ouvert par ce nom, rien ne se produirait (Nice !).

Rapporter l'entretien

 

Introduction

Comme fait pour des tables, une partie de votre travail comme réalisateur de base de données se compose maintenir vos rapports. Ceci incluent retitrer, copier, ou supprimer les rapports. Le Microsoft Access soutient toutes les opérations nécessaires. Comme mentionné pour un rapport, s'assurer que vous devez effectuer l'opération d'entretien. Si vous effectuez une opération par erreur mais l'avez accomplie, vous ne pouvez pas la renverser à la volonté. Vous pouvez devoir recréer l'objet.

Retitrage d'un rapport

Vous pouvez retitrer un rapport si vous jugez ceci nécessaire. Comme mentionné pour une table, vous ne pouvez pas retitrer un rapport s'il est ouvert : vous recevriez une erreur.

Pour retitrer un rapport dans la fenêtre de base de données, cliquer d'abord le bouton de rapports que cela mène à sa section. Une fois dans la section appropriée, vous pouvez droit-cliquez le rapport et le clic retitrent. Ceci mettrait le nom éditent dedans le mode, te permettant de dactylographier le nouveau nom et la pression entrent.

Pour retitrer programmatically un rapport, vous pouvez appeler la méthode de retitrage () d'objet de DoCmd. La syntaxe à employer est :

DoCmd.Rename(NewName, acReport, OldName)

Le premier argument est le nom que le nouveau ou autre rapport aura. Le deuxième argument doit être acReport. Le troisième argument est le nom du rapport existant que vous voulez retitrer. L'objet doit exister dans la section de la fenêtre de base de données comme indiquée par le deuxième argument.

Copier un rapport

Au lieu de retitrer un rapport, vous pouvez le copier et garder l'original. Pour copier un rapport existant employant le Microsoft Windows économiser comme routine, dans la section de rapports de la fenêtre de base de données, vous pouvez droit-cliquez le rapport et cliquez économiser comme… Ceci ouvrirait l'économiser comme zone de dialogue qui te permet d'écrire le nom désiré du rapport copié. Alternativement, vous pouvez droit-cliquez le rapport, cliquez le copy, puis droit-cliquez un secteur vide de la même section de la fenêtre de base de données et cliquez la pâte. Ceci ouvrirait le rapport de pâte car la zone de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire le nouveau nom de l'objet copié.

Pour copier programmatically un rapport, vous pouvez appeler la méthode de CopyObject () d'objet de DoCmd en utilisant la syntaxe suivante :

DoCmd.CopyObject [destinationdatabase] [, newname], acReport, sourceobjectname]

L'argument de destinationdatabase est le nom ou le chemin de la base de données à où le rapport copié serait envoyé. Si vous copiez le rapport dans la même base de données, vous pouvez omettre cet argument. L'argument de newname est le nom que vous voulez que le nouveau rapport se tienne. Le troisième argument doit être acReport. Le dernier argument est le nom du rapport existant.

Supprimer un rapport

Si vous découvrez que vous n'avez plus besoin d'un rapport particulier, vous pouvez le supprimer de la base de données. Comme mentionné déjà, quand dans le doute, ne pas le supprimer.

Supprimer visuellement un objet, dans la section de rapports de la fenêtre de base de données, droit-cliquent le rapport et cliquent l'effacement. Vous recevriez un avertissement avant que le rapport soit supprimé réellement.

Pour supprimer programmatically un rapport, vous pouvez appeler la méthode de DeleteObject () d'objet de DoCmd en utilisant la syntaxe suivante :

DoCmd.DeleteObject acReport, [objectname]

Le premier argument doit être acReport. Quand cette méthode s'appelle, si le rapport est déjà choisi dans la fenêtre de base de données, vous pouvez omettre le deuxième argument et le rapport choisi serait supprimé. Autrement, pour indiquer le rapport que vous voulez supprimer, passez son nom comme deuxième argument de la méthode.

 

 

 


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